Business Travel

Line of Business - Business Travel

Mit uns als Partner optimieren Sie Ihre Travel Management Prozesse und haben auch die richtige Technologie dazu.

Für conovum gehören zu einem optimalen Travel End-to-End Prozess sowohl der Nutzen für Ihr Unternehmen als auch für den Reisenden. Grenzüberschreitende Reisetätigkeit, Kostendruck und die Anforderungen der Reiserichtlinien steigern die Komplexität des Geschäftsreisemanagements und verlangen nach technisch professionellen und praxisbewährten Lösungen zur Unterstützung der Abwicklungsprozesse.

Umfangreiche Partnerschaften mit allen wichtigen Reisebüros (TMCs) und Anbietern von Cloud Software und Online Booking Engines (OBE) wie cytric (i:FAO), Onesto, Concur oder anderen Anbietern Ihrer Wahl machen conovum zu einem erfahrenen Partner für ganzheitliches und integriertes Travel Management.

Business Travel conovum

conovum Produkte & Lösungen Business Travel

  • cytric Integration

    Die cytric Integration für SAP ist der lang erwartete Missing Link, um den Herausforderungen des modernen Business Travel Management gerecht zu werden, denn sie fasst sämtliche Szenarien zur Prozess- und Stammdatenintegration zum führenden SAP-System zusammen. Durch diese Zusammenführung aller beteiligten Systeme wird eine ganzheitliche Betrachtungsweise über den gesamten Prozessverlauf erst ermöglicht.
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  • UI5 Companion – die innovative SAP Travel Management Oberfläche

    Mit unseren neuartigen HTML5 Oberflächen bieten wir eine echte Alternative zu Cloud Abrechnungsservices. Die Applikation lässt sich bequem vom Mobiltelefon oder Laptop ausführen und nutzt die bewährten SAP Reisekostenmodule. Durch die unterschiedlichen conovum Module wird die Reisekostenabrechnung zum Kinderspiel. Kundenindividuell bieten wir auf Ihr Unternehmen angepasste Komponenten an.
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  • TravelWarehouse

    Das TravelWarehouse dient der Integration von Geschäftsreisedaten aus allen verfügbaren Quellen, um vollständigere, kundenindividuelle Auswertungen zu erhalten.
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  • CO₂Companion

    Der CO2Companion ermöglicht die ökologische Bewertung Ihrer Geschäftsreisen hinsichtlich der Klimawirkung durch die Darstellung des tatsächlichen CO2-Ausstoßes im Business Travel basierend auf dem VDR-Standard „CO2-Berechnung Geschäftsreise“.
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  • Kreditkartenclearing

    Full Matching Key – das Kreditkartenclearing von conovum und AirPlus. Mittels Kreditkartenclearing wird dem Reisenden eine leistungsfähige und schnelle Erfassungsmöglichkeit von Reisespesen an die Hand gegeben. Unser Partner für Kreditkartenclearing AirPlus unterstützt – als zertifizierter Partner der SAP – direkt das CCD-Format der SAP und ermöglicht die elektronische Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Kreditkarteninformationen in SAP FI-TV und SAP FI.
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  • 3-Monats-Companion

    Der 3-Monats-Companion löst u.a. das als 3-Monatsregel bekannte Problem für Reisen zu wiederkehrenden Zielorten. Der 3-Monats-Companion erweitert hierfür den SAP Standard, um eine genaue Berechnung und Zielzuordnung von Verpflegungspauschalen und bleibt dennoch updatefähig. Hierbei sind diverse Kriterien konfigurierbar, die neben dem Zielort auch tätigkeitsbezogene Zuordnungen bspw. über Kostenstellen, Projekte oder Aufträge ermöglichen.
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conovum Beratung Business Travel

  • End-to-End Prozessberatung

    conovum gestaltet seit über zehn Jahren erfolgreich Travel End-to-End Prozesse. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von SAP FI-TV und Employee Self Services unter Berücksichtigung Ihrer unternehmensspezifischen Reiserichtlinien und Genehmigungsszenarien. Dabei greifen wir auf praxisbewährte und technologisch wertvolle Lösungen zurück und bieten in allen Projektphasen Unterstützung.

  • Online Booking Engine (OBE) Auswahl und Integration

    Neue und etablierte OBE Anbieter bieten innovative und komplexe Lösungsansätze. Wir unterstützen Sie dabei, die für Sie optimale OBE auszuwählen, die Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen umfänglich gerecht wird. Wir begleiten Sie nach der Auswahl auch langfristig bei der Implementierung der OBE in Ihre SAP-Systemlandschaft. Die von conovum individuell entwickelten Schnittstellen sind dabei das Bindeglied zwischen OBE und Ihrem SAP-System. Die bereitgestellten Integrationsszenarien sind der entscheidende Schlüssel für eine hohe Funktionsautomatisierung und Datenqualität im Reisemanagementprozess.

  • Einführung und Migration Reisekostenabrechnung

    Revolutionieren Sie mit uns Ihre bestehende oder neue SAP OnPremise Lösung mit innovativen und mobilen Oberflächentechnologien und migrieren Sie Ihre Travel Prozesse mit unserer Unterstützung in die Cloud. Unser etablierter Migrationsleitfaden unterstützt Sie darin, Ihre Prozesse in Bezug auf neueste Cloud Technologien auf den Prüfstand zu stellen. In jedem Fall optimieren Sie mit uns Ihre Travel Management Abläufe zu einem papierlosen, durchgängigen und transparenten End-to-End Prozess.

  • Business Travel Compliance

    Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, damit Gesetze und Richtlinien, aber auch firmenspezifische Grundsätze und Regelungen eingehalten werden. Mit unserer Unterstützung werden Ihre Travel Prozesse compliance- und revisionssicher. Hierzu zählen beispielsweise Genehmigungsszenarien, Formulare, Sachbezugsempfänger und Archivierung sowie Aspekte der Umsatz- und Lohnsteuer.

  • Wirtschaftlichkeits­analysen

    Wir analysieren und modellieren Ihre bestehenden Travel Management Prozesse und decken Ihnen Verbesserungspotenziale auf. Diese können u.a. im Rahmen von Machbarkeitsstudien erörtert werden. Durch einen Entwurf und die Neugestaltung des Travel Management Prozesses werden die Optimierungen hinsichtlich Zeitersparnis, Prozessqualität und Wirtschaftlichkeit (Return On Investment) sichtbar.

     

conovum Highlights Business Travel

Einzigartiger Kundenstamm

Weit über die Hälfte der DAX 30 Unternehmen, mittelständische sowie zahlreiche öffentlich-rechtliche Unternehmen nehmen seit vielen Jahren unsere Leistungen in Anspruch.

 

Fachvorträge

Unsere in der Branche bes­­tens vernetzten Mit­­ar­bei­ter halten regel­­mäßig Fach­­vorträge im Bereich Travel Management. Sowohl beim Verband Deutsches Reise­­management (VDR) als auch bei Kunden­events mit nam­haften Partnern wie AirPlus, Sixt, Concur und HRS.

Internationale Rollouts

Mit unserem international ausgerichteten Team unterstützen wir global agierende Konzerne beim unternehmensweiten Rollout. Hierbei werden internationale Best Practice Ansätze an lokale Bedürfnisse der Kunden angepasst.

Felix Consbruch Ansprechpartner Business Travel conovum

conovum Ansprechpartner Business Travel

Felix Consbruch, Senior Manager

„End-to-End Travel Prozesse sind vielfältig, bieten aber immer einen messbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen. Ob Sie mit Cloud Software und / oder SAP On-Premise planen, die Integration der Lösungen ist der Schlüssel zum Erfolg. Mit über 10 Jahren Erfahrung im Business Travel Management und der Integration von Cloud Anbietern können wir Ihnen ein einzigartig spezialisiertes Team bieten, welches europaweit einmalig ist. Gerne helfen wir Ihnen bei Ihrem Projekt weiter.“

Ihr Ansprechpartner im Bereich Business Travel:
Felix Consbruch, Senior Manager