Line of Business - Business Travel
Mit uns als Partner optimieren Sie Ihre Travel Management Prozesse und haben auch die richtige Technologie dazu.
Für conovum gehören zu einem optimalen Travel End-to-End Prozess sowohl der Nutzen für Ihr Unternehmen als auch für den Reisenden. Grenzüberschreitende Reisetätigkeit, Kostendruck und die Anforderungen der Reiserichtlinien steigern die Komplexität des Geschäftsreisemanagements und verlangen nach technisch professionellen und praxisbewährten Lösungen zur Unterstützung der Abwicklungsprozesse.
Umfangreiche Partnerschaften mit allen wichtigen Reisebüros (TMCs) und Anbietern von Cloud Software und Online Booking Engines (OBE) wie cytric (i:FAO), Onesto oder anderen Anbietern Ihrer Wahl machen conovum zu einem erfahrenen Partner für ganzheitliches und integriertes Travel Management.
Verwaltete Profile
Verarbeitete Erstattungsbeträge
Archivierte Dokumente
Identifizierte A1-Bescheinigungen
conovum Produkte & Lösungen Business Travel
Entschädigungen bei Bahn- und Flugverspätungen auf der Geschäftsreise
Bei Verspätungen auf Geschäftsreisen per Flugzeug oder mit der Bahn muss häufig vom Transportunternehmen eine Entschädigung gezahlt werden. Gemeinsam mit unseren Partnern können wir den Prozess von der Erkennung einer potentiellen Entschädigung bis hin zu deren Durchsetzung automatisieren. So entstehen für Sie zusätzliche Mittel für Ihre Herzensprojekte, z.B. aus dem Bereich Nahhaltigkeit und Klimaschutz.
Erfahren Sie mehr…Travel Compliance Companion - Automatisierung und Prozesssteuerung A1 und EU-Registrierung
Der Travel Compliance Companion (TCC) erlaubt die Steuerung und Automatisierung der Beantragung und Ausstellung von A1-Bescheinigungen und EU-Registrierungen und garantiert damit Compliance mit der EU-Entsenderichtlinie (Directive 96/71/EG). Bei einem Reiseantrag, einer Reisebuchung oder einer sonstigen (auch mobilen) Erfassung werden die relevanten Reisedaten automatisch an den TCC übergeben. Damit wird der Prozess zur Beantragung der A1-Bescheinigung und EU-Registrierung frühstmöglich gestartet und der Reisende erhält seine Dokumente rechtzeitig elektronisch ausgestellt.
Erfahren Sie mehr…cytric Integration
Die conovum ist der Spezialist für cytric Integrationen. Egal ob für onPremise oder Cloud Systeme. Damit wird ihr Unternehmen allen Herausforderungen des modernen Business Travel Management gerecht, denn sämtliche Szenarien zur Prozess- und Stammdatenintegration zu vor- oder nachgelagerten onPremise oder Cloud Systemen werden abgedeckt. Durch diese Zusammenführung aller beteiligten Systeme wird eine ganzheitliche Betrachtungsweise über den gesamten Prozessverlauf erst ermöglicht. Unsere cytric SAP Integrationsszenarien wurden im Juli 2021 erneut durch das SAP Integrations- und Zertifizierungszentrum (SAP ICC) auf Basis von SAP S4/HANA zertifiziert.
Erfahren Sie mehr…UI5 Companion – die innovative SAP Travel Management Oberfläche
Mit unseren neuartigen HTML5 Oberflächen bieten wir eine echte Alternative zu Cloud Abrechnungsservices. Die Applikation lässt sich bequem vom Mobiltelefon oder Laptop ausführen und nutzt die bewährten SAP Reisekostenmodule. Durch die unterschiedlichen conovum Module wird die Reisekostenabrechnung zum Kinderspiel. Kundenindividuell bieten wir auf Ihr Unternehmen angepasste Komponenten an.
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3-Monats-Companion
Der 3-Monats-Companion löst u.a. das als 3-Monatsregel bekannte Problem für Reisen zu wiederkehrenden Zielorten. Der 3-Monats-Companion erweitert hierfür den SAP Standard, um eine genaue Berechnung und Zielzuordnung von Verpflegungspauschalen und bleibt dennoch updatefähig. Hierbei sind diverse Kriterien konfigurierbar, die neben dem Zielort auch tätigkeitsbezogene Zuordnungen bspw. über Kostenstellen, Projekte oder Aufträge ermöglichen.
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CO₂Companion
Der CO2Companion ermöglicht die ökologische Bewertung Ihrer Geschäftsreisen hinsichtlich der Klimawirkung durch die Darstellung des tatsächlichen CO2-Ausstoßes im Business Travel basierend auf dem VDR-Standard „CO2-Berechnung Geschäftsreise“.
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Kreditkartenclearing
Full Matching Key – das Kreditkartenclearing von conovum und AirPlus. Mittels Kreditkartenclearing wird dem Reisenden eine leistungsfähige und schnelle Erfassungsmöglichkeit von Reisespesen an die Hand gegeben. Unser Partner für Kreditkartenclearing AirPlus unterstützt – als zertifizierter Partner der SAP – direkt das CCD-Format der SAP und ermöglicht die elektronische Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Kreditkarteninformationen in SAP FI-TV und SAP FI.
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TravelWarehouse
Das TravelWarehouse dient der Integration von Geschäftsreisedaten aus allen verfügbaren Quellen, um vollständigere, kundenindividuelle Auswertungen zu erhalten.
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conovum Beratung Business Travel
End-to-End Prozessberatung
conovum gestaltet seit über zehn Jahren erfolgreich Travel End-to-End Prozesse. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von SAP FI-TV und Employee Self Services unter Berücksichtigung Ihrer unternehmensspezifischen Reiserichtlinien und Genehmigungsszenarien. Dabei greifen wir auf praxisbewährte und technologisch wertvolle Lösungen zurück und bieten in allen Projektphasen Unterstützung.
Online Booking Engine (OBE) Auswahl und Integration
Neue und etablierte OBE Anbieter bieten innovative und komplexe Lösungsansätze. Wir unterstützen Sie dabei, die für Sie optimale OBE auszuwählen, die Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen umfänglich gerecht wird. Wir begleiten Sie nach der Auswahl auch langfristig bei der Implementierung der OBE in Ihre SAP-Systemlandschaft. Die von conovum individuell entwickelten Schnittstellen sind dabei das Bindeglied zwischen OBE und Ihrem SAP-System. Die bereitgestellten Integrationsszenarien sind der entscheidende Schlüssel für eine hohe Funktionsautomatisierung und Datenqualität im Reisemanagementprozess.
Travel Expense Tool Auswahl und Integration Ihrer Reisekostenabrechnung in der Cloud
Revolutionieren Sie mit uns Ihre bestehende oder neue Travel Expense Lösung mit innovativen und mobilen Oberflächentechnologien und migrieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung mit unserer Unterstützung in die Cloud. Unser etablierter Migrationsleitfaden unterstützt Sie darin, Ihre Prozesse in Bezug auf neueste Cloud Technologien auf den Prüfstand zu stellen. In jedem Fall optimieren Sie mit uns Ihre Reisekostenabrechnung zu einem papierlosen, durchgängigen und transparenten End-to-End Prozess.
Business Travel Compliance (EU-Entsenderichtlinie, CSR Richtlinie, EU-DSGVO, Visa, etc.)
Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, damit Gesetze und Richtlinien, aber auch firmenspezifische Grundsätze und Regelungen eingehalten werden. Mit unserer Unterstützung werden Ihre Travel Prozesse compliance- und revisionssicher. Hierzu zählen beispielsweise EU-Entsenderichtlinie, Integrierte Visa Beantragung, CSR Richtlinie (EU-Berichtspflicht) und die EU-DSGVO.
Anforderungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
Wir analysieren und modellieren Ihre bestehenden Travel Management Prozesse sowie Anforderungen und decken Ihnen Verbesserungspotenziale auf. Diese können u.a. im Rahmen von Machbarkeitsstudien erörtert werden. Durch einen Entwurf und die Neugestaltung des Travel Management Prozesses werden die Optimierungen hinsichtlich Zeitersparnis, Prozessqualität und Wirtschaftlichkeit (Return On Investment) sichtbar.
Projekt Management und Projekt Management Office
Erfahrene Manager und Berater der conovum unterstützen Sie bei Ihrem IT Projektmanagement, Projekt Management Office (PMO) und agilen Projektmanagement (Scrum). Durch unsere jahrelange Erfahrung bei der Umsetzung von komplexen IT Projekten sowohl im nationalen als auch internationalen Umfeld können wir Ihnen ein verantwortungsvolles Management Ihrer Projekte bieten. Unsere Erfahrung in der Projektarbeit deckt so ziemlich alles ab, vom Mittelständler bis zum Konzern und vom klassischen bis agilen Methoden des Projektmanagement. Alle Berater und Entwickler sind mit den gängigen Tools wie bspw. Jira, Confluence und HP ALM vertraut.
Orchestrierung von Systempartnern im Travel Management (Systemanbieter, Reisebüros, Visa Dienstleister, etc.)
Durch jahrelange Präsenz und Tätigkeiten in der Travel Management Branche ist die conovum bestens vernetzt und kennen die auf dem Markt präsenten Anbieter für System- und Softwarelösungen, Reisebüro-, Reisekostenabrechnungs- und Visadienstleistungen, etc. Mit diesem Wissen können wir für Sie die Orchestrierung Ihrer Travel Management Partner übernehmen.
conovum Highlights Business Travel
Einzigartiger Kundenstamm
Weit über die Hälfte der DAX 30 Unternehmen, mittelständische sowie zahlreiche öffentlich-rechtliche Unternehmen nehmen seit vielen Jahren unsere Leistungen in Anspruch.
Fachvorträge
Unsere in der Branche bestens vernetzten Mitarbeiter halten regelmäßig Fachvorträge im Bereich Travel Management. Sowohl beim Verband Deutsches Reisemanagement (VDR) als auch bei Kundenevents mit namhaften Partnern wie AirPlus, Sixt, Concur und HRS.
Internationale Rollouts
Mit unserem international ausgerichteten Team unterstützen wir global agierende Konzerne beim unternehmensweiten Rollout. Hierbei werden internationale Best Practice Ansätze an lokale Bedürfnisse der Kunden angepasst.
conovum Ansprechpartner Business Travel
Marko Schmidt, Partner
„End-to-End Travel Prozesse sind vielfältig, bieten aber immer einen messbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen. Ob Sie mit Cloud Software und / oder SAP On-Premise planen, die Integration der Lösungen ist der Schlüssel zum Erfolg. Mit über 10 Jahren Erfahrung im Business Travel Management und der Integration von Cloud Anbietern können wir Ihnen ein einzigartig spezialisiertes Team bieten, welches europaweit einmalig ist. Gerne helfen wir Ihnen bei Ihrem Projekt weiter.“
+49 8031 901720
Ihr Ansprechpartner im Bereich Business Travel:
Marko Schmidt, Partner
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