cytric Integration für onPremise und Cloud Systeme
cytric Integration - Die optimale Lösung für jede Anforderung
conovum hat sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von Integration Services zwischen cytric / cytric Expense und den verschiedenen SAP Modulen sowie Cloud Systemen spezialisiert. Unsere Lösungen erlauben es, Daten zwischen SAP Modulen, Cloud Lösungen, sonstigen Drittsystemen, sowie Dienstleistern und ihrem cytric System auszutauschen und zu validieren. Damit wird der Reisemanagementprozess nachhaltig verbessert und den Mitarbeitern eine größere Selbständigkeit bei der Abwicklung ihrer Reiseprozesse ermöglicht. Gleichzeitig wird das Risiko für Fehler verringert.
Integration Services für Profildaten
Übertragung von Benutzerprofilen (z.B. E-Mail, Vorname, Nachname) nach cytric
Integration Service für Unternehmensdaten
Übertragung verschiedener Elemente (Kostenstellen, Innenaufträge, Projektstrukturpläne, etc.) nach cytric
Integration Services für Anmeldedaten
Login ohne cytric Passwort, der Benutzer kann alle seine Dienste mit einer einzigen Authentifizierung erreichen, optional mit Übertragung seines SAP Reiseantrages
Integration Services für Buchungsdaten
Übertragung der Buchungsdaten von cytric in nachgelagerte OnPremise- oder Cloud-Systeme
Integration Services für Abrechnungsdaten
Übertragung von Abrechnungsdaten von cytric Expense nach SAP FI und SAP HCM sowie in weitere nachgelagerte Systeme
Integration Services für Datenvalidierung
Echtzeit Validierung während des cytric Buchungsworkflows unter Verwendung von SAP Daten
Drei schlüsselfertige Integrationsmodule
conovum Integration Services sind schlüsselfertige end-to-end Lösungen, die den vollständigen Prozess von der Datenerzeugung im System des Unternehmens bis zu ihrer Verarbeitung in der OBE oder in dem Expense Tool ganzheitlich begleiten. Analog zu den einzelnen Stationen der Daten teilen sich die conovum Integration Services in drei nahtlos ineinandergreifende und aufeinander abgestimmte Module.
Business Modul im Unternehmensnetzwerk des Kunden
- Konfiguration relevanter Regeln und Filter für die Selektion definierter Daten (Konfigurationsleitfaden)
- Datenextraktion relevanter Daten gemäß Regeln und Filter sowie Erkennen relevanter Datenveränderungen
- Datenaufbereitung (Prüfung auf Korrektheit der Daten) auf Basis der hinterlegten Konfiguration
Transfer Modul für die Datenübertragung
- Datenaufbereitung (Überführen in das Zielformat) auf Basis der hinterlegten Konfiguration
- Datentransformation (XML-Erzeugung, Transformation)
- Datenverschlüsselung
- Datentransfer in die Cloud-Umgebung
- Monitoring der Transferprozesse
Integration Modul
- Empfang der Daten in der conovum Integration Platform
- Transformation, Anreicherung und Komposition der Daten
- Übergabe an OBE bzw. Expense Tool
- Monitoring der Schnittstellenprozesse
SAP-zertifizierte Lösung
Unsere Schnittstellen wurden durch das SAP Integrations- und Zertifizierungszentrum (SAP ICC) auf Basis von SAP S4/HANA zertifiziert. Mit der Zertifizierung wurde offiziell von SAP bestätigt, dass unsere Schnittstellen bestimmte Anforderungen an ein ABAP Addon erfüllen. Hierzu gehören u.a.:
- Funktionsfähigkeit der Schnittstellen
- Einfache Integration der SAP-Partnersoftware mittels Installationspaket
- Kompatibilität mit der Infrastruktur von Kunden, die SAP-Technologie einsetzen
- Keine Veränderung von SAP-Standard
- Keine Syntaxfehler im Coding
Sie können unsere Lösung im SAP Directory von zertifizierten Lösungen finden. Klicken Sie einfach hier.
conovum Integration Services für Profildaten
Mit Hilfe des Integration Service für Profildaten wird die Datenqualität der Benutzerdaten in nachgelagerten Prozessschritten wie bspw. Sixt, ChromeRiver oder dem angeschlossenen Geschäftsreisebüro erhöht.
Business Modul für Profildaten
- Automatische Ermittlung und Auswahl von relevanten Profilen und Stammdaten
- Automatische Ermittlung und Auswahl von Rollen und Beziehungen (z.B. Reisemanager oder Genehmiger)
Transfer Modul für Profildaten
- Übertragung von Benutzerprofilen (z.B. E-Mail, Vorname, Nachname) nach cytric
- Vollständig transparente Datenübertragung durch Überwachung mithilfe des Übertragungs-Logs
Integration Modul für Profildaten
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- Automatische Aktualisierung gültiger Profile in cytric
- Automatische Löschung ungültiger Profile in cytric
- Zuordnung von Rollen und Beziehungen in cytric
- Benutzt den cytric Companion for Profile Synchronization (cCPS)
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conovum Integration Services für Unternehmensdaten
Durchgehender end-to-end Prozess zur Maximierung der Datenqualität in nachgelagerten Prozessschritten wie bspw. Sixt oder itelya.
Business Modul für Unternehmensdaten
- Automatische Ermittlung und Auswahl verschiedener Elemente wie Kostenstellen, Innenaufträge oder Projektstrukturpläne (PSP)
- In Vorbereitung: voraussichtliches & tatsächliches Erstattungsdatum für Mitarbeiter, Budgetinformationen für Reiseantrag
Transfer Modul für Unternehmensdaten
- Übertragung von Elementen (z.B. Kostenstellen, Innenaufträge, Projektstrukturpläne (PSP)) nach cytric
- Vollständig transparente Datenübertragung durch Überwachung mithilfe des Übertragungs-Logs
Integration Modul für Unternehmensdaten
- Automatische Erstellung gültiger Elemente in cytric
- Automatische Löschung ungültiger Elemente in cytric
- Benutzt den cytric Companion for User Import (cCUI)
conovum Integration Services für Single Sign On (optional mit Reiseantragsdaten)
Single Sign On ermöglicht das Erreichen aller cytric Dienste ohne Eingabe des cytric Passworts und damit einen benutzerfreundlichen Übergang und ein größeres Maß an Selbstständigkeit. Die Zusatzoption Reiseantrag vermeidet zusätzlich wiederholte Eingaben in cytric.
Business Modul für Single Sign On
- Übernahme der Authentifizierung
- Automatische Ermittlung und Auswahl von SAP Reiseantragsdaten
- Echtzeit Konfiguration von Beziehungen zwischen Reisenden und Reisemanager (in Kombination mit Integration Service Profildaten)
Transfer Modul für Single Sign On
- Übertragung von Reiseantragsdaten
- Eindeutige Process ID für nahtlose und robuste End-zu-End Prozesse (z.B. Abrechnungsintegration oder Kreditkartenintegration)
Integration Modul für Single Sign On
- Automatische Übernahme von Beziehungen
- Ziel der Übertragung kann cytric Booking, cytric Travel Wizzard oder jeder andere cytric Startpunkt sein
- Verwendet cytric Web Services (cWS)
conovum Integration Services für Buchungsdaten / Travel Wizzard
Durchgehender end-to-end Prozess zur Maximierung der Datenqualität in nachgelagerten Prozessschritten wie bspw. Chrome-River, A1/EU-Registrierung, Visadienstleister oder CO2-Ermittlung.
Business Modul für Buchungsdaten
- Automatische Anlage von Reisekostenabrechnungsvorschlägen
- Automatische Zuordnung von Belegen zur jeweiligen Reisekostenabrechnung
- Ermöglicht die Analyse von Buchungsdaten und Reisekosten innerhalb eines Reporting / SAP BI Kontext
Transfer Modul für Buchungsdaten
- Abholen von offenen Buchungsdaten aus dem cytric Booking cache
- Monitoring der Transferprozesse
- Löschung der Daten gemäß der individuellen DSGVO Vorgaben
Integration Modul für Buchungsdaten
- Empfang der offenen Buchungsdaten
- Bereitstellung der Buchungsdaten zur weiteren Verarbeitung
- Nutzt den cytric Companion for Booking Data (cCBD)
conovum Integration Services für Abrechnungsdaten
Durch die Übertragung der Abrechnungsdaten von cytric Expense nach SAP FI und SAP HCM werden Informationen über Pauschalen und Rückerstattungen zur Verfügung gestellt. Umgekehrt erhält cytric wichtiges Feedback über erwartete und tatsächliche Auszahlungen oder mögliche Korrekturen. Die Daten können auch zur Ermittlung von CO2-Emissionen dienen oder im VAT-Reclaim-Prozess eingesetzt werden.
Business Modul für Abrechnungsdaten
- Verbuchung der Daten
- Archivierung und Verknüpfung der Dokumente
- Vollständigkeitsprüfung
- Befüllen der HR-Infotypen
- Monitoring der Geschäftsprozesse
Transfer Modul für Abrechnungsdaten
- Abholung und Speicherung der Daten
- Abholung, Zuordnung und Speicherung der Dokumente
- Monitoring der Transferprozesse
- Löschung von Daten gemäß individuellen DSGVO Vorgaben
Integration Modul für Abrechnungsdaten
- Empfang der cytric Daten
- Formatierung und Aufbereitung der cytric Daten
- Formatierung und Aufbereitung der Abrechnungsdokumente
- Monitoring der Schnittstellenprozesse
conovum Integration Services für Datenvalidierung
Die Echtzeit Datenvalidierung verhindert Falscheingaben des Benutzers in cytric und vermeidet somit den Aufwand für manuelle Korrekturen.
Business Modul für Datenvalidierung
- Selektion der relevanten Daten gemäß Regeln und Filter
- Erkennen relevanter Datenveränderungen
- Verwendet den cytric Companion for Data Validation (cCDV)
Transfer Modul für Datenvalidierung
- Abholung und Speicherung der Daten
- Monitoring der Transferprozesse
Integration Modul für Datenvalidierung
- Echtzeit Validierung während des cytric Buchungsworkflows von:
- Kostenstellenzuordnungen
- Innenaufträgen
- Projektstrukturplänen (PSP)
- Reisemanagern und Genehmigern
- Weiteren unternehmens-spezifischen Daten
- Budgetinformationen (geplant)
- Echtzeit Validierung während des cytric Buchungsworkflows von:
Weitere Informationen zum Download
Alle Informationen zu unseren cytric Integration Services können Sie auch hier herunterladen.