{"id":3161,"date":"2026-05-31T14:50:06","date_gmt":"2026-05-31T12:50:06","guid":{"rendered":"https:\/\/webdev123.conovum.de\/?page_id=3161"},"modified":"2026-08-03T14:42:58","modified_gmt":"2026-08-03T12:42:58","slug":"travel-compliance-companion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/conovum.de\/en\/travel-compliance-companion\/","title":{"rendered":"Travel Compliance Companion"},"content":{"rendered":"
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Travel Compliance automatisieren<\/span>
– rechtssicher, integriert und effizient.<\/h1>\n\n\n\n

Internationale Dienstreisen unterliegen komplexen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. Der TCC integriert alle relevanten Prozesse in ein automatisiertes System und stellt sicher, dass alle Compliance-Vorgaben effizient und zuverl\u00e4ssig erf\u00fcllt werden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Ausgangslage<\/p>\n\n\n\n

Warum A1 & EU-Compliance so herausfordernd ist.<\/h2>\n\n\n\n
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Unternehmen, deren Mitarbeitende regelm\u00e4\u00dfig ins europ\u00e4ische Ausland reisen, stehen vor komplexen rechtlichen Anforderungen. Die Beantragung von A1-Bescheinigungen und EU-Registrierungen (PWD-Meldungen) ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranf\u00e4llig, wenn sie manuell erfolgt.

Besonders bei kurzfristigen Reisen oder h\u00e4ufigen Entsendungen geraten Unternehmen schnell in Compliance-Risiken \u2013 etwa bei Pr\u00fcfungen durch Beh\u00f6rden oder bei fehlenden Dokumenten im Fall von Kontrollen. Die Herausforderung: rechtliche Vorgaben zuverl\u00e4ssig und effizient umsetzen, ohne den Reiseprozess unn\u00f6tig zu verkomplizieren.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Manuelle Prozesse, hoher Aufwand<\/h2>\n\n\n\n

HR-Abteilungen k\u00e4mpfen mit uneinheitlichen Abl\u00e4ufen und fehlendem \u00dcberblick \u00fcber Meldepflichten.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Fehlende Transparenz<\/h2>\n\n\n\n

Wann ist eine Meldung n\u00f6tig? Wer muss sie ausl\u00f6sen? Ist sie rechtzeitig erfolgt?<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kurzfristige Reisen & h\u00e4ufige Entsendungen<\/h2>\n\n\n\n

Gerade bei Ad-hoc-Reisen geraten Compliance-Prozesse schnell ins Hintertreffen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Beh\u00f6rdliche Pr\u00fcfungen & Kontrollen<\/h2>\n\n\n\n

Fehlende Dokumente beim Arbeitnehmer k\u00f6nnen zu Bu\u00dfgeldern und Reputationssch\u00e4den f\u00fchren.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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So funktioniert der TCC<\/p>\n\n\n\n

Von der Buchung bis zur Bescheinigung.<\/h2>\n\n\n\n

Unternehmen stehen bei Auslandsreisen ihrer Mitarbeitenden vor einer Vielzahl an Herausforderungen \u2013 sowohl organisatorisch als auch regulatorisch.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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01<\/p>\n\n\n\n

Reiseantrag oder -buchung<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeitender stellt Reiseantrag oder bucht direkt \u00fcber die OBE.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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02<\/p>\n\n\n\n

Automatische Compliance-Pr\u00fcfung<\/p>\n\n\n\n

Das System pr\u00fcft in Echtzeit, ob A1 oder EU-Registrierung erforderlich ist.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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03<\/p>\n\n\n\n

Prozess wird angesto\u00dfen<\/p>\n\n\n\n

Automatisiert oder durch das Service Center \u2013 ohne manuelle Eingriffe.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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04<\/p>\n\n\n\n

Dokument erstellt & zugestellt<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeitende erhalten Bescheinigung rechtzeitig vor Reiseantritt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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05<\/p>\n\n\n\n

Revisionssichere Ablage<\/p>\n\n\n\n

Alle Dokumente zentral, nachvollziehbar und pr\u00fcfungssicher gespeichert.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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06<\/p>\n\n\n\n

Monitoring & Fr\u00fchwarnung<\/p>\n\n\n\n

Proaktive Hinweise auf weitere Risiken \u2013 Visa, Steuern, Deadlines.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Your Benefits<\/h2>\n\n\n\n

Was der Travel Compliance Companion leistet.<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Kernvorteil<\/h2>\n\n\n\n

Automatisierung statt manueller Prozesse.<\/p>\n\n\n\n

Der TCC reduziert den administrativen Aufwand erheblich \u2013 die Beantragung von A1-Bescheinigungen und EU-Registrierungen l\u00e4uft weitestgehend automatisiert und gesteuert.<\/p>\n\n\n\n

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Fr\u00fchzeitige Compliance-Sicherung direkt nach Buchung<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Nahtlose SAP HCM-Integration \u2013 keine zus\u00e4tzlichen Tools<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Revisionssichere Dokumentation f\u00fcr Audits & Pr\u00fcfungen<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Wettbewerbsvorteil durch maximale Rechtssicherheit<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Transparenz & Kontrolle<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeitende, HR und Travel Management behalten jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber den Status aller Meldungen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Flexible Betriebsmodelle<\/p>\n\n\n\n

Ob internes Service Center oder externer Dienstleister \u2013 der TCC unterst\u00fctzt unterschiedliche Organisationsmodelle.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Fr\u00fchwarnsystem<\/p>\n\n\n\n

Optional k\u00f6nnen weitere Compliance-Themen wie Visumspflichten oder steuerliche Risiken integriert und \u00fcberwacht werden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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International einsetzbar<\/p>\n\n\n\n

Skalierbar f\u00fcr Unternehmen mit h\u00e4ufigen EU-Entsendungen \u2013 von einzelnen Standorten bis zur globalen Rollout-F\u00e4higkeit.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Funktionsumfang<\/p>\n\n\n\n

Alle Funktionen auf einen Blick.<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Automation<\/p>\n\n\n\n

Automatisierte A1-Bescheinigung<\/p>\n\n\n\n

Systemgest\u00fctzte Beantragung und Verwaltung direkt nach Reiseantrag oder -buchung \u2013 ohne manuelle Eingriffe.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Compliance<\/p>\n\n\n\n

EU-Registrierung (PWD-Meldungen)<\/p>\n\n\n\n

Automatisierte Erstellung und \u00dcbermittlung aller erforderlichen EU-Entsendungsmeldungen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Proaktiv<\/p>\n\n\n\n

Fr\u00fchzeitiger Prozessstart<\/p>\n\n\n\n

Die Compliance-Pr\u00fcfung startet direkt nach Reiseantrag \u2013 nicht erst kurz vor Reiseantritt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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SAP<\/p>\n\n\n\n

SAP HCM Integration<\/p>\n\n\n\n

Nahtlose Einbindung in SAP HCM und bestehende Reisesysteme \u2013 keine zus\u00e4tzliche Plattform erforderlich.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Automation<\/p>\n\n\n\n

Realtime Compliance-Pr\u00fcfung<\/p>\n\n\n\n

Automatische Pr\u00fcfung auf alle relevanten Compliance-Erfordernisse in Echtzeit.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Flexibilit\u00e4t<\/p>\n\n\n\n

Fr\u00fchwarnsystem f\u00fcr weitere Risiken<\/p>\n\n\n\n

Optionale Erweiterung um Visa-, Steuer- und weitere Compliance-Risiken f\u00fcr einen 360\u00b0-\u00dcberblick.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Dokumentation<\/p>\n\n\n\n

Revisionssichere Dokumentenablage<\/p>\n\n\n\n

Alle Bescheinigungen und Meldungen zentral, nachvollziehbar und pr\u00fcfungssicher gespeichert.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Transparenz<\/p>\n\n\n\n

Transparente Prozessverfolgung<\/p>\n\n\n\n

Reisende und Service Center behalten jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber alle laufenden und abgeschlossenen Meldungen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Flexibilit\u00e4t<\/p>\n\n\n\n

Externe Service Provider einbindbar<\/p>\n\n\n\n

Flexible Integration von Visa-Dienstleistern und externen Compliance-Anbietern in den Prozess.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Technische Voraussetzungen<\/h2>\n\n\n\n

Einfach einzurichten.
Flexibel einsetzbar.<\/h2>\n\n\n\n

Der Travel Compliance Companion wird als SAP Add-on auf dem SAP HCM-System des Kunden installiert. Alternativ ist auch eine Implementierung in verteilten SAP-Systemlandschaften oder die Nutzung als Cloud-Variante m\u00f6glich. Die L\u00f6sung ist sowohl mobil als auch station\u00e4r nutzbar und l\u00e4sst sich flexibel an bestehende IT-Infrastrukturen anpassen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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SAP Add-on<\/h3>\n\n\n\n

Installation direkt auf dem SAP HCM-System des Kunden \u2013 keine Fremdsysteme.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Cloud-Variante<\/h3>\n\n\n\n

Alternativ als Cloud-L\u00f6sung nutzbar \u2013 auch f\u00fcr verteilte SAP-Systemlandschaften.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Mobil & station\u00e4r<\/h3>\n\n\n\n

Nutzung auf allen Ger\u00e4ten \u2013 vollst\u00e4ndig responsive und browserbasiert.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Reiseprozess-Integration<\/h3>\n\n\n\n

Zugriff auf HR- und Reisedaten sowie Integration in bestehende Reiseprozesse erforderlich.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Let\u2019s Talk<\/p>\n\n\n\n

Bereit f\u00fcr rechtssichere Compliance?<\/h2>\n\n\n\n

Erfahren Sie, wie der Travel Compliance Companion A1-Bescheinigungen und EU-Registrierungen in Ihrem Unternehmen automatisiert \u2013 in einer Live-Demo.<\/p>\n\n\n\n

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    H\u00e4ufig gestellte Fragen zum Travel Compliance Companion:<\/h2>\n\n\n\n
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    \nWie wird der TCC in bestehende Systeme integriert?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/span>\n\n\n\n<\/rect><\/line><\/line><\/svg><\/span><\/rect><\/line><\/svg><\/span><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n
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    Der TCC wird als SAP Add-on in bestehende HCM-Systeme integriert und kann in verschiedene Systemlandschaften eingebunden werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \nF\u00fcr welche Unternehmen ist der TCC geeignet?<\/strong><\/span>\n\n\n\n<\/rect><\/line><\/line><\/svg><\/span><\/rect><\/line><\/svg><\/span><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n
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    Der TCC richtet sich insbesondere an Unternehmen mit internationaler Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit und regelm\u00e4\u00dfig reisenden Mitarbeitenden, die komplexe regulatorische Anforderungen effizient und revisionssicher abbilden m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \nWann startet der Compliance-Prozess im TCC?<\/strong><\/strong><\/span>\n\n\n\n<\/rect><\/line><\/line><\/svg><\/span><\/rect><\/line><\/svg><\/span><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n
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    Der Prozess beginnt automatisch, sobald eine Reise erfasst wird \u2013 beispielsweise \u00fcber eine Online Booking Engine (OBE), einen Reiseantrag oder eine manuelle Meldung. Dadurch wird sichergestellt, dass alle notwendigen Schritte fr\u00fchzeitig eingeleitet werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \nWelche Daten werden im Prozess verarbeitet?<\/strong><\/strong><\/strong><\/span>\n\n\n\n<\/rect><\/line><\/line><\/svg><\/span><\/rect><\/line><\/svg><\/span><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n
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    Der TCC verarbeitet sowohl Reisedaten als auch HR-relevante Informationen und erg\u00e4nzt diese durch zus\u00e4tzliche Angaben, die bei Bedarf direkt vom Reisenden abgefragt werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \nWas passiert bei unvollst\u00e4ndigen oder fehlerhaften Daten?<\/strong><\/strong><\/strong><\/span>\n\n\n\n<\/rect><\/line><\/line><\/svg><\/span><\/rect><\/line><\/svg><\/span><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n
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    Fehlende oder inkonsistente Informationen werden automatisch erkannt. Der Reisende wird \u00fcber das System aufgefordert, diese Daten im Self-Service nachzupflegen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \nWie wird mit komplexen Sonderf\u00e4llen umgegangen?<\/strong><\/strong><\/strong><\/span>\n\n\n\n<\/rect><\/line><\/line><\/svg><\/span><\/rect><\/line><\/svg><\/span><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n
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    F\u00fcr komplexe oder nicht standardisierte F\u00e4lle kann ein internes oder externes Competence Center eingebunden werden, das gezielt unterst\u00fctzt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \nWelche Prozesse werden automatisiert?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/span>\n\n\n\n<\/rect><\/line><\/line><\/svg><\/span><\/rect><\/line><\/svg><\/span><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n
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    Der TCC automatisiert den gesamten Ablauf \u2013 von der Datenerfassung \u00fcber die Pr\u00fcfung bis hin zur Erstellung und Bereitstellung von Dokumenten wie der A1-Bescheinigung.  <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \nWie reduziert der TCC den administrativen Aufwand?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/span>\n\n\n\n<\/rect><\/line><\/line><\/svg><\/span><\/rect><\/line><\/svg><\/span><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n
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    Durch automatisierte Datenerfassung, Self-Service durch Mitarbeitende, systemgest\u00fctzte Prozesssteuerung werden manuelle T\u00e4tigkeiten erheblich reduziert, insbesondere in HR- und Travel-Management-Abteilungen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    \nWelches Problem l\u00f6st der TCC konkret?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/span>\n\n\n\n<\/rect><\/line><\/line><\/svg><\/span><\/rect><\/line><\/svg><\/span><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n
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    Internationale Dienstreisen sind h\u00e4ufig mit komplexen, l\u00e4nderspezifischen Vorschriften verbunden. Ohne systematische Unterst\u00fctzung entstehen hohe manuelle Aufw\u00e4nde, fehlende Transparenz und Compliance-Risiken. Der TCC automatisiert diese Prozesse und macht sie nachvollziehbar und effizient.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Travel Compliance automatisieren– rechtssicher, integriert und effizient. Internationale Dienstreisen unterliegen komplexen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. Der TCC integriert alle relevanten Prozesse in ein automatisiertes System und stellt sicher, dass alle Compliance-Vorgaben effizient und zuverl\u00e4ssig erf\u00fcllt werden. Die Ausgangslage Warum A1 & EU-Compliance so herausfordernd ist. Unternehmen, deren Mitarbeitende regelm\u00e4\u00dfig ins europ\u00e4ische Ausland reisen, stehen vor … Read more<\/a><\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3161","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/conovum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3161","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/conovum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/conovum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conovum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conovum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3161"}],"version-history":[{"count":99,"href":"https:\/\/conovum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3161\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7356,"href":"https:\/\/conovum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3161\/revisions\/7356"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/conovum.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3161"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}