{"id":6467,"date":"2026-06-17T17:24:40","date_gmt":"2026-06-17T15:24:40","guid":{"rendered":"https:\/\/conovum.de\/?page_id=6467"},"modified":"2026-08-03T14:31:17","modified_gmt":"2026-08-03T12:31:17","slug":"conovum-erec","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/conovum.de\/en\/conovum-erec\/","title":{"rendered":"conovum eREC"},"content":{"rendered":"
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Bereit f\u00fcr die
E-Rechnungspflicht 2027<\/span>.<\/h1>\n\n\n\n

End-to-End E-Rechnungen mit Cytric \u2013 rechtssicher, vollst\u00e4ndig automatisiert und nahtlos in SAP integriert. Jetzt zukunftssicher f\u00fcr 2027 aufstellen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die Ausgangslage<\/h6>\n\n\n\n

E-Rechnungen werden Pflicht. Auch im Travel-Bereich.<\/h2>\n\n\n\n

Die E-Rechnungspflicht ab 2027 macht auch vor dem Travel-Bereich nicht Halt. Hotelrechnungen, Mietwagen und Konferenzen sind h\u00e4ufig betroffen \u2013 Transportleistungen und Kleinbetragsrechnungen sind ausgenommen.<\/p>\n\n\n\n

Ohne einen strukturierten, systemintegrierten Prozess entstehen erhebliche steuerliche und prozessuale Risiken. Plain-PDF-Rechnungen reichen nicht mehr: Ab 2027 ist ausschlie\u00dflich das XML ma\u00dfgeblich. Ein Paradigmenwechsel \u2013 von menschenlesbar zu maschinenlesbar.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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01<\/p>\n\n\n\n

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Versagter Vorsteuerabzug<\/h3>\n\n\n\n

Fehlen Pflichtangaben im XML-Datensatz, entf\u00e4llt der Vorsteuerabzug \u2013 PDF-Sichtpr\u00fcfung reicht nicht mehr aus.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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02<\/p>\n\n\n\n

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Digitale Betriebspr\u00fcfung<\/h3>\n\n\n\n

Die Finanzverwaltung pr\u00fcft automatisiert und datenbasiert. Ohne Validierungsprotokoll drohen Risiken.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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03<\/p>\n\n\n\n

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Steuerliches Haftungsrisiko<\/h3>\n\n\n\n

Leichtfertige Steuerverk\u00fcrzung bei fehlender Sorgfalt \u2013 die Verantwortung liegt beim Empf\u00e4nger.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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04<\/p>\n\n\n\n

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Fehlende Verfahrens-
dokumentation<\/h3>\n\n\n\n

Nicht validierte Rechnungen und fehlende XML-Daten sind ein echtes Gesch\u00e4ftsrisiko.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Rechtlicher Rahmen<\/p>\n\n\n\n

Die Fristen.
Die Pflichten.<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Seit 2025<\/p>\n\n\n\n

01.01.
2025<\/p>\n\n\n\n

Empfangspflicht gilt<\/p>\n\n\n\n

Unternehmen m\u00fcssen E-Rechnungen im B2B-Bereich bereits empfangen k\u00f6nnen. Geregelt in \u00a7 14 UStG, \u00a7 27 Abs. 38 UStG.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Ab 2027<\/p>\n\n\n\n

01.01.
2027<\/p>\n\n\n\n

Ausstellungspflicht greift<\/p>\n\n\n\n

Rechnungen im B2B-Bereich m\u00fcssen als E-Rechnung gestellt werden. F\u00fcr kleinere Unternehmen Verl\u00e4ngerung bis 01.01.2028.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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KOnsequenzen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

BMF
2025<\/p>\n\n\n\n

BMF-Schreiben 15.10.2025<\/p>\n\n\n\n

Kl\u00e4rung der Anforderungen. Validierung, Visualisierung und Archivierung sichern den Prozess ab. Nur XML ist rechtlich ma\u00dfgeblich.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Compliance<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Visa Alert<\/p>\n\n\n\n

Automatisierte Information an Visa-Dienstleister \u2013 rechtzeitig, vollst\u00e4ndig und ohne manuelle Koordination.<\/p>\n\n\n\n

Mehr erfahren \u2192<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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So funktioniert der eREC<\/p>\n\n\n\n

Vom Upload in Cytric bis zur SAP-Buchung.<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Schritt 1<\/p>\n\n\n\n

Upload in Cytric
Expense<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeitende laden Hotelrechnung, Mietwagen- oder Konferenzbeleg direkt in Cytric Expense hoch.<\/p>\n\n\n\n

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ZUGFeRD (PDF\/A-3 mit XML) oder XRechnung als XML<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Cytric pr\u00fcft technisch auf OWASP, Dateiformat und Struktur<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Rechnungsdaten werden ausgelesen und dem Expense Statement zugeordnet<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00dcbergabe an conovum eREC via Integration Platform<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Schritt 2<\/p>\n\n\n\n

Validierung &
Protokoll<\/p>\n\n\n\n

Der eREC pr\u00fcft den XML-Datensatz nach allen relevanten Standards und erstellt ein revisionssicheres Validierungsprotokoll.<\/p>\n\n\n\n

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Normvalidierung nach EN 16931 in aktueller Fassung<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Formattyp-Erkennung (XRechnung\/ZUGFeRD inkl. Profil)<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Pr\u00fcfung CIUS, Schematron-Gesch\u00e4ftsregeln, Codelisten<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Validierungsprotokoll wird erzeugt und archiviert<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Schritt 3<\/p>\n\n\n\n

Verbuchung in SAP & Archivierung<\/p>\n\n\n\n

Nur erfolgreich validierte Rechnungen werden in SAP FI verbucht. Alle Dokumente revisionssicher archiviert.<\/p>\n\n\n\n

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Strukturierte XML-Daten werden an SAP FI \u00fcbergeben<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Buchungsvorschlag automatisch generiert (Kostenstellen, MwSt.)<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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XML, Protokoll, Visualisierung und PDF mindestens 8 Jahre archiviert<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Bei Betriebspr\u00fcfung jederzeit reproduzierbar<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Systemlandschaft<\/p>\n\n\n\n

Nahtlose Einbettung in Ihre IT-Infrastruktur.<\/h2>\n\n\n\n

Der conovum eREC integriert sich technisch und prozessual nahtlos \u2013 ohne Insell\u00f6sungen. E-Rechnungen werden aus Cytric \u00fcbernommen, validiert und strukturiert an SAP weitergeleitet.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Auch ausl\u00e4ndische Formate unterst\u00fctzt:<\/strong> Die eREC Integration ist standardisiert \u2013 VAT-Provider k\u00f6nnen einfach und automatisiert angebunden werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Unterst\u00fctzte Formate<\/h2>\n\n\n\n

Alle relevanten E-Rechnungsformate.<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n
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Standard<\/p>\n\n\n\n

XRechnung<\/p>\n\n\n\n

Das in Deutschland bevorzugte Format f\u00fcr B2B- und B2G-Rechnungen \u2013 rein XML-basiert.<\/p>\n\n\n\n

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XRechnung Standard<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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XRechnung Extension<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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CIUS-Pr\u00fcfung (deutsche Auslegung)<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Hybrid<\/p>\n\n\n\n

ZUGFeRD<\/p>\n\n\n\n

PDF\/A-3 mit eingebettetem XML \u2013 f\u00fcr einen sanften \u00dcbergang zwischen menschenlesbarer und maschinenlesbarer Rechnung.<\/p>\n\n\n\n

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ZUGFeRD 2.x inkl. Profil-Erkennung<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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EN 16931 Normvalidierung<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Schematron-Gesch\u00e4ftsregeln<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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International<\/p>\n\n\n\n

Ausl\u00e4ndische Formate<\/p>\n\n\n\n

Internationale Rechnungsformate werden unterst\u00fctzt \u2013 f\u00fcr Unternehmen mit grenz\u00fcberschreitendem Business Travel.<\/p>\n\n\n\n

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Standardisierte Integration<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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VAT-Provider anbindbar<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Automatisierte Verarbeitung<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Pr\u00fcftiefe<\/p>\n\n\n\n

Vollst\u00e4ndige Normvalidierung<\/p>\n\n\n\n

Codelisten, Wertebereiche und alle Gesch\u00e4ftsregeln werden systematisch gepr\u00fcft.<\/p>\n\n\n\n

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Pr\u00fcfung Codelisten & Wertebereiche<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Validierungsprotokoll archiviert<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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F\u00fcr Betriebspr\u00fcfung reproduzierbar<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Your Benefits<\/p>\n\n\n\n

Mit eREC sorgenfrei im Travel & Expense Management.<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Rechtssicherheit<\/p>\n\n\n\n

Vollst\u00e4ndige Compliance mit \u00a7 14 UStG. Vorsteuerabzug gesichert. Steuerliches Haftungsrisiko minimiert.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vollautomatisierung<\/p>\n\n\n\n

Von Cytric bis SAP FI \u2013 kein manueller Eingriff. Buchungsvorschlag wird automatisch generiert.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Betriebspr\u00fcfungssicher<\/p>\n\n\n\n

Revisionssichere Archivierung f\u00fcr 8+ Jahre. Alle Dokumente verkn\u00fcpft und jederzeit reproduzierbar.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Keine Insell\u00f6sung<\/p>\n\n\n\n

Nahtlose Integration in Cytric Expense und SAP. Standardisiert, skalierbar, international einsetzbar.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Let\u2019s Talk<\/p>\n\n\n\n

Jetzt zukunftssicher
f\u00fcr 2027 aufstellen.<\/h2>\n\n\n\n

Die E-Rechnungspflicht kommt \u2013 auch im Travel-Bereich. Erfahren Sie wie conovum eREC Ihren End-to-End Prozess rechtssicher, automatisiert und SAP-integriert macht.<\/p>\n\n\n\n

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