Bereits ab 01. Januar 2024 ist es soweit! Erste Unternehmen müssen aufgrund der neuen EU-Berichtspflicht „Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD“ Ihre aus Geschäftsreisen resultierenden CO2-Emissionen berechnen und diese im Lagebericht transparent ausweisen. Als integrativer Bestandteil der Geschäftsberichterstattung ist die Nachhaltigkeitsberichterstattung damit künftig prüfpflichtig! Die Prüfung kann dabei z.B. über einen Abschlussprüfer bzw. Wirtschaftsprüfer erfolgen.

Folgende Grafik illustriert dabei die Zeitschiene der in Kürze betroffenen Unternehmen:

Dies stellt viele Betriebe vor Herausforderungen:

• • • Fehlende Vorbereitung sowie Expertise für die Anwendung korrekter Methoden der Datenerfassung
    • Oftmals nur manuelle, aufwändige und partielle Datenaufbereitung der Parameter und Einflussfaktoren aufgrund heterogener Systemlandschaften und verschiedener Dienstleister möglich
    • CO₂-Ermittlungen mit groben Durchschnittswerten sind sehr fehleranfällig und können bei der Vorlage des Berichtes bei Auditprüfungen durch externe Prüfer abgelehnt werden
    • In vielen Fällen erfolgt nur ein rudimentäres Reporting ohne gesamthafte Betrachtung aller Reisemittel einer Geschäftsreise
    • Häufig werden keine einheitlichen Standards zur Ermittlung herangezogen, sodass Vergleiche ihre Aussagekraft verlieren

Mit Hilfe des conovum CO₂Companion steht dem Sustainability Management und dem Business Travel erstmalig ein Tool zur Verfügung, welches die gesamten CO₂-Emissionen einer Reise per Knopfdruck über einen Report transparent auswertet und dabei alle Reisemittel berücksichtigt (Flug, Bahn, Taxi, Hotel, Mietwagen etc.).  Der CO₂Companion ist mit seinen präzisen und qualitativ hochwertigen Berechnungsverfahren besonders für den Bereich Compliance zur künftigen Einhaltung der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) Berichtspflicht ausgerichtet und stellt somit die ideale Systemlösung für Ihr Unternehmen dar. Mit dem CO₂Companion übernehmen Unternehmen eine Vorreiterrolle für klimabewusstes Travel Management, schaffen die Basis für eine nachhaltige Unternehmenspolitik und stärken ihre Wettbewerbsfähigkeit. Es wird eine aussagekräftige Grundlage für die nachhaltige Darstellung gegenüber Gesellschaft und Geschäftspartnern geschaffen. Das Solution Sheet zum CO₂Companion können Sie hier herunterladen.

Hierbei werden exakt alle real erfolgten Reisefakten der Reisekostenabrechnung als Grundlage der Auswertung der gesamten CO₂-Emissionen einer Geschäftsreise über Standards wie z.B. VDR, DEFRA, ICAO oder GHG herangezogen.

Die Emissionswerte können in verschiedenen Applikationen und Formularen dargestellt werden und beispielhaft Vergleichswerte illustriert werden.

Das Reporting liefert eine systematische Darstellung der verursachten CO2-Emissionen aus Geschäftsreisen nach unterschiedlichen Auswertungsdimensionen. Ferner wird die Anschaulichkeit und Übersichtlichkeit der Ausprägungen mit Hilfe geeigneter Diagrammtypen erhöht.

Mit Hilfe eines SAP-Add-on werden bereits vor der Reise Sparpotenziale transparent ausgewiesen, damit weniger Emissionen versursacht werden und das Reisebudget deutlich effizienter eingesetzt werden kann.

Ein Kompensationscockpit ermöglicht eine zielgerichtete Kompensation in Gold Standard zertifizierte Klimaschutzprojekte.

Der CO₂Companion sorgt für die Einhaltung von Richtlinien und Verordnungen, z.B. der CSR Berichtspflicht nach § 289b HGB. Für künftige Maßnahmen und Gesetzesänderungen, z.B. CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) sind Unternehmen damit bestens vorbereitet.