Bereit für die
E-Rechnungspflicht 2027.
End-to-End E-Rechnungen mit Cytric – rechtssicher, vollständig automatisiert und nahtlos in SAP integriert. Jetzt zukunftssicher für 2027 aufstellen.
Die Ausgangslage
E-Rechnungen werden Pflicht. Auch im Travel-Bereich.
Die E-Rechnungspflicht ab 2027 macht auch vor dem Travel-Bereich nicht Halt. Hotelrechnungen, Mietwagen und Konferenzen sind häufig betroffen – Transportleistungen und Kleinbetragsrechnungen sind ausgenommen.
Ohne einen strukturierten, systemintegrierten Prozess entstehen erhebliche steuerliche und prozessuale Risiken. Plain-PDF-Rechnungen reichen nicht mehr: Ab 2027 ist ausschließlich das XML maßgeblich. Ein Paradigmenwechsel – von menschenlesbar zu maschinenlesbar.
01
Versagter Vorsteuerabzug
Fehlen Pflichtangaben im XML-Datensatz, entfällt der Vorsteuerabzug – PDF-Sichtprüfung reicht nicht mehr aus.
02
Digitale Betriebsprüfung
Die Finanzverwaltung prüft automatisiert und datenbasiert. Ohne Validierungsprotokoll drohen Risiken.
03
Steuerliches Haftungsrisiko
Leichtfertige Steuerverkürzung bei fehlender Sorgfalt – die Verantwortung liegt beim Empfänger.
04
Fehlende Verfahrens-
dokumentation
Nicht validierte Rechnungen und fehlende XML-Daten sind ein echtes Geschäftsrisiko.
Rechtlicher Rahmen
Die Fristen.
Die Pflichten.
Seit 2025
01.01.
2025
Empfangspflicht gilt
Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich bereits empfangen können. Geregelt in § 14 UStG, § 27 Abs. 38 UStG.
Ab 2027
01.01.
2027
Ausstellungspflicht greift
Rechnungen im B2B-Bereich müssen als E-Rechnung gestellt werden. Für kleinere Unternehmen Verlängerung bis 01.01.2028.
KOnsequenzen
BMF
2025
BMF-Schreiben 15.10.2025
Klärung der Anforderungen. Validierung, Visualisierung und Archivierung sichern den Prozess ab. Nur XML ist rechtlich maßgeblich.
Compliance
Visa Alert
Automated notification of visa service providers, timely, complete, and without manual coordination.
Learn more →
So funktioniert der eREC
Vom Upload in Cytric bis zur SAP-Buchung.
Schritt 1
Upload in Cytric
Expense
Mitarbeitende laden Hotelrechnung, Mietwagen- oder Konferenzbeleg direkt in Cytric Expense hoch.
ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML) oder XRechnung als XML
Cytric prüft technisch auf OWASP, Dateiformat und Struktur
Rechnungsdaten werden ausgelesen und dem Expense Statement zugeordnet
Übergabe an conovum eREC via Integration Platform
Schritt 2
Validierung &
Protokoll
Der eREC prüft den XML-Datensatz nach allen relevanten Standards und erstellt ein revisionssicheres Validierungsprotokoll.
Normvalidierung nach EN 16931 in aktueller Fassung
Formattyp-Erkennung (XRechnung/ZUGFeRD inkl. Profil)
Prüfung CIUS, Schematron-Geschäftsregeln, Codelisten
Validierungsprotokoll wird erzeugt und archiviert
Schritt 3
Verbuchung in SAP & Archivierung
Nur erfolgreich validierte Rechnungen werden in SAP FI verbucht. Alle Dokumente revisionssicher archiviert.
Strukturierte XML-Daten werden an SAP FI übergeben
Buchungsvorschlag automatisch generiert (Kostenstellen, MwSt.)
XML, Protokoll, Visualisierung und PDF mindestens 8 Jahre archiviert
Bei Betriebsprüfung jederzeit reproduzierbar
Systemlandschaft
Nahtlose Einbettung in Ihre IT-Infrastruktur.
Der conovum eREC integriert sich technisch und prozessual nahtlos – ohne Insellösungen. E-Rechnungen werden aus Cytric übernommen, validiert und strukturiert an SAP weitergeleitet.
Auch ausländische Formate unterstützt: Die eREC Integration ist standardisiert – VAT-Provider können einfach und automatisiert angebunden werden.
Unterstützte Formate
Alle relevanten E-Rechnungsformate.
Standard
XRechnung
Das in Deutschland bevorzugte Format für B2B- und B2G-Rechnungen – rein XML-basiert.
XRechnung Standard
XRechnung Extension
CIUS-Prüfung (deutsche Auslegung)
Hybrid
ZUGFeRD
PDF/A-3 mit eingebettetem XML – für einen sanften Übergang zwischen menschenlesbarer und maschinenlesbarer Rechnung.
ZUGFeRD 2.x inkl. Profil-Erkennung
EN 16931 Normvalidierung
Schematron-Geschäftsregeln
International
Ausländische Formate
Internationale Rechnungsformate werden unterstützt – für Unternehmen mit grenzüberschreitendem Business Travel.
Standardisierte Integration
VAT-Provider anbindbar
Automatisierte Verarbeitung
Prüftiefe
Vollständige Normvalidierung
Codelisten, Wertebereiche und alle Geschäftsregeln werden systematisch geprüft.
Prüfung Codelisten & Wertebereiche
Validierungsprotokoll archiviert
Für Betriebsprüfung reproduzierbar
Your Benefits
Mit eREC sorgenfrei im Travel & Expense Management.
Rechtssicherheit
Vollständige Compliance mit § 14 UStG. Vorsteuerabzug gesichert. Steuerliches Haftungsrisiko minimiert.
Vollautomatisierung
Von Cytric bis SAP FI – kein manueller Eingriff. Buchungsvorschlag wird automatisch generiert.
Betriebsprüfungssicher
Revisionssichere Archivierung für 8+ Jahre. Alle Dokumente verknüpft und jederzeit reproduzierbar.
Keine Insellösung
Nahtlose Integration in Cytric Expense und SAP. Standardisiert, skalierbar, international einsetzbar.
Let’s Talk
Jetzt zukunftssicher
für 2027 aufstellen.
Die E-Rechnungspflicht kommt – auch im Travel-Bereich. Erfahren Sie wie conovum eREC Ihren End-to-End Prozess rechtssicher, automatisiert und SAP-integriert macht.
