Geschäftsreisen.
CO2-genau. Automatisch.

CO2-Companion berechnet die exakten Emissionen jeder Geschäftsreise vollautomatisch – auf Basis echter Abrechnungsdaten und nach anerkannten Standards wie DEFRA, VDR und GHG.

Warum CO2-Companion?

Präzise. Automatisiert. Compliant.

CSRD-Compliance sicherstellen

Die Lösung liefert exakt jene Scope-3-Daten (Kategorie 6), die Unternehmen im Rahmen der EU-Berichtspflicht nachweisen müssen – vollständig und prüffähig.

Vollautomatische CO2-Ermittlung

Alle Buchungs- und Abrechnungsfakten einer Geschäftsreise werden automatisch konsolidiert und nach hochwertigen Standards in CO2-Emissionen umgerechnet – ohne manuelle Aufwände.

CO2-Budgets & flexibles Reporting

Definieren Sie CO2-Zielgrößen, verteilen Sie Budgets auf Teams oder Kostenstellen und werten Sie Emissionen nach beliebigen Filtern wie Zeitfenster, Reisemittel oder Projekt aus.

DIE HERAUSFORDERUNG

Typische Hürden im CO2-Reporting für Geschäftsreisen.

Fehlende Methodik

Viele Unternehmen schätzen CO₂-Werte nur grob – das reicht für externe Auditprüfungen nicht aus.

Unvollständige Betrachtung

Oft wird nur das Flugticket erfasst – Bahn, Hotel und Mietwagen bleiben außen vor.

CSRD-Pflichten unerfüllt

Scope-3-Emissionen aus Kategorie 6 müssen ab 2025 für viele Unternehmen berichtspflichtig dokumentiert werden.

Heterogene Systemlandschaft

Buchung, Abrechnung und Reporting liegen in verschiedenen Systemen – manuelle Konsolidierung ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Keine einheitlichen Standards

Ohne konsistente Berechnungsmethodik verlieren CO₂-Vergleiche ihre Aussagekraft.

Kein Steuerungsinstrument

Ohne CO₂-Budgets fehlt es an Hebeln, um Klimaziele aktiv zu verfolgen und zu messen.

So funktioniert es

Vom Reisebooking zur CSRD-Auswertung – in 6 Schritten.

Key Features

Zentrale Funktionen auf einen Blick.

Single Sign-on

Nahtlose Anmeldung ohne separate Zugangsdaten.

SAP-Schnittstelle

Integration via SAP FITV / Cytric Travel & Expense.

CO2-Ermittlung

Vollautomatisch nach VDR, DEFRA, GHG-Standards.

CSRD-Reporting

Scope 3, Kategorie 6 – auditsicher.

CO2-Budgetierung

Ziele definieren, verteilen und messen.

CO2-Kompensation

Direkter Anschluss an Kompensationsanbieter.

Flexibles Reporting

Filter nach Zeit, Reisemittel, Kostenstelle u.v.m.

Sichere Daten

Buchungsdaten werden DSGVO-konform verarbeitet.

Ihre Vorteile

Was der CO2-Companion für Sie bedeutet.

Compliance – jederzeit nachweisfähig

Die Lösung liefert CSRD-konforme Scope-3-Daten (Kategorie 6) und schützt Ihr Unternehmen vor Lücken bei externen Prüfungen.

Vollautomatisierung statt Excel

Manuelle Datenaufbereitungen gehören der Vergangenheit an – der Reporting-Service übernimmt alles automatisch.

Vollständigkeit aller Reisemittel

Nicht nur Flug: Alle Fakten einer Geschäftsreise – Bahn, Hotel, Mietwagen – fließen in die Auswertung ein.

Präzision nach anerkannten Standards

Jede Geschäftstätigkeit wird nach VDR, DEFRA und GHG-Protokoll bewertet – vergleichbar, verteidigbar, prüffähig.

Technische Integration

Integration in bestehende Systemlandschaften.

Kompatible Systeme

Cytric Travel

Cytric Expense

SAP FITV

REST-Webservice

Online Booking Engine

Der CO2-Companion verarbeitet die Rohdaten aus einer Online Booking Engine (z. B. Cytric Travel) und/oder eines Abrechnungssystems (z. B. Cytric Expense oder SAP FITV). Die für den Travel End-to-End-Prozess bereits etablierten Schnittstellen bieten optimale Voraussetzungen für eine vollautomatisierte CO2-Ermittlung. Die abgeleiteten Parameter werden in definierte Zielformate transformiert und via REST-Webservice an den CO2-Provider übertragen. Nach der Berechnung stehen alle Werte für vielfältige Auswertungen zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen zum CO2-Companion:

Wem steht die Entschädigung rechtlich zu – dem Unternehmen oder der reisenden Person?

Grundsätzlich steht der Anspruch nach EU-Fluggastrechten der reisenden Person zu. In der Praxis ist jedoch häufig unklar, wie damit im Unternehmenskontext umzugehen ist – insbesondere bei dienstlichen Reisen. Unsere Lösung schafft hier Transparenz: Die reisende Person tritt den Anspruch freiwillig digital ab, wodurch eine rechtssichere Grundlage für die weitere Abwicklung entsteht. So werden rechtliche Grauzonen vermieden und Prozesse klar geregelt.

Wie hoch sind typische Entschädigungsbeträge?

Je nach Flugdistanz und Verspätungsdauer können Entschädigungen zwischen 250 und 600 Euro pro Flug betragen. Gerade bei international tätigen Unternehmen mit hohem Reisevolumen summiert sich dieses Potenzial erheblich. Ohne systematische Prüfung bleiben diese Beträge jedoch meist ungenutzt.

Was passiert, wenn die Airline die Zahlung verweigert?

In diesem Fall übernimmt unser Partner Flightright die vollständige rechtliche Durchsetzung – inklusive außergerichtlicher Kommunikation und, falls notwendig, gerichtlicher Schritte. Für das Unternehmen entsteht dabei kein zusätzlicher Aufwand und kein Kostenrisiko, da das Modell rein erfolgsbasiert funktioniert.

Wie viel interner Aufwand entsteht für Travel Management oder HR?

Nach der initialen technischen Anbindung entsteht praktisch kein operativer Aufwand mehr. Die Anspruchsprüfung, Kommunikation mit den Reisenden und juristische Durchsetzung erfolgen vollständig automatisiert. Travel Management und IT müssen weder Fälle manuell prüfen noch mit Airlines korrespondieren.

Wie wird mit sensiblen Buchungs- und Personendaten umgegangen?

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform und ausschließlich zweckgebunden zur Prüfung möglicher Entschädigungsansprüche. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die Anspruchsprüfung erforderlich sind. Die Kommunikation mit Reisenden erfolgt transparent und nachvollziehbar.

Können die Erlöse gezielt für Nachhaltigkeitsprojekte eingesetzt werden?

Ja. Unternehmen entscheiden selbst, wie die generierten Erlöse verwendet werden. Viele Organisationen nutzen die Mittel zur Finanzierung ökologischer oder sozialer Initiativen. Dadurch wird aus einem administrativen Prozess ein strategisches Instrument zur Stärkung von Nachhaltigkeit und Mitarbeiterbindung.

Ist die Lösung auch für internationale Reiseprogramme geeignet?

Die Anspruchsprüfung basiert auf geltendem EU-Fluggastrecht. Entsprechend profitieren insbesondere Unternehmen mit EU-Flugstrecken oder Flügen von bzw. in die EU. Bei internationalem Reiseaufkommen entsteht dadurch ein signifikantes zusätzliches Erlöspotenzial.

Ab welchem Reisevolumen lohnt sich der Einsatz?

Die Lösung ist insbesondere für Unternehmen mit regelmäßigem Flugaufkommen attraktiv. Je höher das Reisevolumen, desto größer das kumulative Entschädigungspotenzial. Durch das erfolgsbasierte Modell besteht jedoch kein wirtschaftliches Risiko – auch bei geringerem Volumen.