Geschäftsreisen.
CO2-genau. Automatisch.

CO2-Companion berechnet die exakten Emissionen jeder Geschäftsreise vollautomatisch – auf Basis echter Abrechnungsdaten und nach anerkannten Standards wie DEFRA, VDR und GHG.

Warum CO2 Companion?

Präzise. Automatisiert. Compliant.

CSRD-Compliance sicherstellen

Die Lösung liefert exakt jene Scope-3-Daten (Kategorie 6), die Unternehmen im Rahmen der EU-Berichtspflicht nachweisen müssen – vollständig und prüffähig.

Vollautomatische CO2-Ermittlung

Alle Buchungs- und Abrechnungsfakten einer Geschäftsreise werden automatisch konsolidiert und nach hochwertigen Standards in CO2-Emissionen umgerechnet – ohne manuelle Aufwände.

CO2-Budgets & flexibles Reporting

Definieren Sie CO2-Zielgrößen, verteilen Sie Budgets auf Teams oder Kostenstellen und werten Sie Emissionen nach beliebigen Filtern wie Zeitfenster, Reisemittel oder Projekt aus.

DIE HERAUSFORDERUNG

Typische Hürden im CO2-Reporting für Geschäftsreisen.

Fehlende Methodik

Viele Unternehmen schätzen CO2-Werte nur grob – das reicht für externe Auditprüfungen nicht aus.

Unvollständige Betrachtung

Oft wird nur das Flugticket erfasst – Bahn, Hotel und Mietwagen bleiben außen vor.

CSRD-Pflichten unerfüllt

Scope-3-Emissionen aus Kategorie 6 müssen ab 2025 für viele Unternehmen berichtspflichtig dokumentiert werden.

Heterogene Systemlandschaft

Buchung, Abrechnung und Reporting liegen in verschiedenen Systemen – manuelle Konsolidierung ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Keine einheitlichen Standards

Ohne konsistente Berechnungsmethodik verlieren CO2-Vergleiche ihre Aussagekraft.

Kein Steuerungsinstrument

Ohne CO2-Budgets fehlt es an Hebeln, um Klimaziele aktiv zu verfolgen und zu messen.

So funktioniert es

Vom Reisebooking zur CSRD-Auswertung – in 6 Schritten.

Key Features

Zentrale Funktionen auf einen Blick.

Single Sign-on

Nahtlose Anmeldung ohne separate Zugangsdaten.

SAP-Schnittstelle

Integration via SAP FITV / Cytric Travel & Expense.

CO2-Ermittlung

Vollautomatisch nach VDR, DEFRA, GHG-Standards.

CSRD-Reporting

Scope 3, Kategorie 6 – auditsicher.

CO2-Budgetierung

Ziele definieren, verteilen und messen.

CO2-Kompensation

Direkter Anschluss an Kompensationsanbieter.

Flexibles Reporting

Filter nach Zeit, Reisemittel, Kostenstelle u.v.m.

Sichere Daten

Buchungsdaten werden DSGVO-konform verarbeitet.

Ihre Vorteile

Was der CO2-Companion für Sie bedeutet.

Compliance – jederzeit nachweisfähig

Die Lösung liefert CSRD-konforme Scope-3-Daten (Kategorie 6) und schützt Ihr Unternehmen vor Lücken bei externen Prüfungen.

Vollautomatisierung statt Excel

Manuelle Datenaufbereitungen gehören der Vergangenheit an – der Reporting-Service übernimmt alles automatisch.

Vollständigkeit aller Reisemittel

Nicht nur Flug: Alle Fakten einer Geschäftsreise – Bahn, Hotel, Mietwagen – fließen in die Auswertung ein.

Präzision nach anerkannten Standards

Jede Geschäftstätigkeit wird nach VDR, DEFRA und GHG-Protokoll bewertet – vergleichbar, verteidigbar, prüffähig.

Technische Integration

Integration in bestehende Systemlandschaften.

Kompatible Systeme

Cytric Travel

Cytric Expense

SAP FITV

REST-Webservice

Online Booking Engine

Der CO2-Companion verarbeitet die Rohdaten aus einer Online Booking Engine (z. B. Cytric Travel) und/oder eines Abrechnungssystems (z. B. Cytric Expense oder SAP FITV). Die für den Travel End-to-End-Prozess bereits etablierten Schnittstellen bieten optimale Voraussetzungen für eine vollautomatisierte CO2-Ermittlung. Die abgeleiteten Parameter werden in definierte Zielformate transformiert und via REST-Webservice an den CO2-Provider übertragen. Nach der Berechnung stehen alle Werte für vielfältige Auswertungen zur Verfügung.

Kontakt

Bereit für exakte CO2-Bilanzierung?

Erfahren Sie, wie conovum Ihre Geschäftsreisen automatisch und CSRD-konform in CO2-Emissionen umrechnet.

    Häufig gestellte Fragen zum CO2-Companion:

    Was bedeutet Scope 3, Kategorie 6 konkret – und warum betrifft das mein Unternehmen?

    Im Rahmen der CSRD müssen Unternehmen auch indirekte Emissionen entlang ihrer Wertschöpfungskette offenlegen (Scope 3). Kategorie 6 umfasst dabei speziell geschäftlich veranlasste Reisen – also Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen und Hotelaufenthalte von Mitarbeitenden. Der CO2-Companion liefert genau diese Werte automatisiert und in prüffähiger Form, sodass sie direkt in die Nachhaltigkeitsberichterstattung einfließen können.

    Wie läuft der Prozess vom Buchen der Reise bis zur fertigen Auswertung konkret ab?

    Der Reisende bucht seine Reisemittel über die Online Booking Engine und erfasst anschließend die Reisekostenabrechnung. Die daraus benötigten Buchungs- und Abrechnungsdaten werden vom CO2-Companion automatisch konsolidiert, in ein Zielformat transformiert und per REST-Webservice an den CO2-Provider übergeben. Dieser berechnet die tatsächlichen Emissionswerte und liefert sie zurück an den CO2-Companion – dort stehen sie dem Travel- bzw. Sustainability Manager für Auswertungen und die CSRD-Berichterstattung zur Verfügung.

    Wie funktioniert die CO2-Budgetierung in der Praxis?

    Unternehmen können CO2 als Ressource behandeln und dafür konkrete Zielgrößen definieren – zum Beispiel je Team, Kostenstelle oder Zeitraum. Der CO2-Companion macht diese Zielwerte messbar und überprüfbar, sodass laufend erkennbar ist, ob ein Bereich innerhalb seines Budgets bleibt. Auf dieser Basis lassen sich gezielt weiterführende Maßnahmen ableiten, wenn Abweichungen sichtbar werden.

    Warum reichen grobe Durchschnittsschätzungen bei einer externen Prüfung nicht aus?

    Viele Unternehmen ermitteln CO2-Werte bislang nur überschlagsmäßig, etwa mit pauschalen Kilometer- oder Streckenwerten. Externe Prüfer akzeptieren solche groben Schätzungen bei Audits häufig nicht, da sie nicht auf den tatsächlichen Reisedaten beruhen. Der CO2-Companion nutzt stattdessen die real erfolgten Reisefakten aus der Abrechnung und rechnet sie nach anerkannten Standards um – das macht die Werte auditfest.

    Wer im Unternehmen arbeitet konkret mit dem CO2-Companion?

    In erster Linie Travel- oder Sustainability Manager, die am Ende des Prozesses die Auswertungen vornehmen und die CSRD-Berichtspflicht erfüllen. Reisende selbst kommen nur indirekt in Kontakt, da ihre ohnehin vorhandenen Buchungs- und Abrechnungsdaten automatisch weiterverarbeitet werden – ein zusätzlicher manueller Aufwand für sie entsteht nicht.

    Warum reicht es nicht, nur den Flug zu betrachten?

    Viele Unternehmen erfassen aktuell nur das Flugticket und lassen Bahn, Hotel oder Mietwagen außen vor – dadurch entsteht ein unvollständiges Bild der tatsächlichen Emissionen einer Geschäftsreise. Der CO2-Companion bezieht alle real angefallenen Reisefakten der gesamten Reisekostenabrechnung mit ein, nicht nur einzelne Reisemittel. Das ergibt eine belastbarere Datengrundlage für Reporting, Zielsteuerung und Auditprüfungen.