VAT Reclaim:
Mehrwertsteuer zurück – einfach und sicher.
Holen Sie sich zurück, was Ihnen zusteht – ohne komplizierte Verfahren, Sprachbarrieren oder Fristendruck
HERAUSFORDERUNGEN OHNE LÖSUNG
Warum die meisten Unternehmen
auf ihr Geld verzichten.
Gerade bei Kleinstbeträgen auf Geschäftsreisen wird die Rückforderung häufig gar nicht erst angetreten – wegen hoher Hürden und zu geringer Rentabilität.
Komplexe nationale Verfahren
Erstattungsverfahren unterscheiden sich von Land zu Land erheblich und erfordern umfassendes Wissen über lokale Vorschriften und Formate.
Kurze Fristen, hohes Risiko
Verspätete Einreichungen führen zum vollständigen Verlust des Erstattungsanspruchs – ohne Ausnahme.
Sprachbarrieren & Formate
Unterschiedliche Belegformate und Kommunikation mit ausländischen Steuerbehörden machen den Prozess aufwendig und fehleranfällig.
Formale Fehler & Ablehnungen
Fehlende Originalbelege oder unzureichende Angaben führen schnell zu Ablehnungen – und verlorenem Erstattungspotenzial.
Mangelnde Transparenz
Lange Bearbeitungszeiten und fehlender Überblick über den Status laufender Anträge belasten das Travel Management.
Kleinstbeträge nicht rentabel
Der manuelle Aufwand übersteigt bei kleinen Beträgen häufig den Erstattungswert – und die Ansprüche werden gar nicht erst geltend gemacht.
Ihre Rückerstattungsvorteile
So machen Sie mehr aus Ihren Reisekosten.
Mehr Liquidität
Zusätzlicher Cashflow durch zurückgeholte Mehrwertsteuer – direkt für Ihr Unternehmen.
Jeder Betrag zählt
Rückforderungen werden selbst bei Kleinstbeträgen automatisch und rentabel durchgeführt.
Keine Fixkosten
Erfolgsbasiertes Modell – Sie zahlen ausschließlich eine Provision auf erfolgreich zurückgeforderte Beträge.
Geringer Aufwand
Einmal eingerichtet, läuft der gesamte Prozess nahezu automatisch – minimaler personeller Aufwand.
DSGVO-konform
Geschützte, verschlüsselte Datenübertragung und volle Compliance mit europäischen Datenschutzanforderungen.
Flexibel anpassbar
Die Lösung kann flexibel auf unterschiedliche VAT-Dienstleister angepasst und integriert werden.
Ihr Weg zum Vat-Reclaim
Automatisiert. Sicher. Transparent.
Mit conovum wird die komplexe Rückforderung von Mehrwertsteuer zu einem klaren und effizienten Prozess. Ihre Daten werden automatisch übernommen, geprüft und weitergeleitet, während Sie über ein Dashboard jederzeit Transparenz haben. Am Ende steht die direkte Rückerstattung durch die Steuerbehörden – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Unternehmen.
Jetzt starten
Holen Sie sich, was Ihnen zusteht.
Erfahren Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie viel Mehrwertsteuer Ihr Unternehmen zurückfordern könnte – und wie einfach die Einrichtung ist.
Häufig gestellte Fragen zu VAT-Reclaim:
VAT (Value Added Tax) ist die internationale Bezeichnung für Mehrwertsteuer. Sie wird in vielen Ländern auf Waren und Dienstleistungen erhoben, zum Beispiel auf Hotelübernachtungen, Restaurantbesuche, Messen oder Transportleistungen. Unternehmen haben in vielen Fällen die Möglichkeit, diese im Ausland gezahlte Mehrwertsteuer zurückzufordern.
Die Höhe der Rückerstattung hängt von den jeweiligen nationalen Regelungen ab. Je nach Land und Leistung liegen die Mehrwertsteuersätze oft zwischen 5 % und 27 %. Wir prüfen alle Ihre Belege und sorgen dafür, dass Sie die maximal mögliche Erstattung erhalten.
Grundsätzlich ist eine Rückerstattung in fast allen EU-Staaten sowie in zahlreichen weiteren Ländern weltweit möglich. Die genauen Bedingungen unterscheiden sich jedoch je nach Land. Unser Service berücksichtigt automatisch die länderspezifischen Anforderungen und reicht die Anträge dort korrekt ein.
Viele Unternehmen verzichten auf die Rückforderung, obwohl es sich um bares Geld handelt. Gerade bei Geschäftsreisen fallen zahlreiche kleinere Kosten an, die sich über das Jahr zu erheblichen Summen addieren können. Mit unserem Service stellen Sie sicher, dass diese Kosten nicht verloren gehen, sondern Ihrem Unternehmen wieder zugutekommen.
Die Verfahren unterscheiden sich von Land zu Land und sind für einzelne Unternehmen oft schwer zu überblicken. Unser Service übernimmt alle Schritte – von der Prüfung und Aufbereitung Ihrer Unterlagen bis hin zur Einreichung bei den Steuerbehörden. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden gleichzeitig Fehler, die zu Ablehnungen führen könnten.
Grundlage sind Ihre Abrechnungsdaten und digitalen Belege aus Cytric Expense. Diese werden automatisiert an uns übergeben, geprüft und für die Rückerstattung aufbereitet. Sie müssen sich also nicht mit zusätzlichen Formularen oder komplizierten Nachweisen beschäftigen.
Die Fristen zur Einreichung sind in vielen Ländern sehr streng, und eine verspätete Abgabe führt zum vollständigen Verlust des Anspruchs. Wir stellen sicher, dass Ihre Anträge rechtzeitig und vollständig eingereicht werden. Dadurch vermeiden Sie finanzielle Nachteile und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Nein, diesen Schritt übernehmen wir gemeinsam mit unserem erfahrenen Partner für Sie. Das bedeutet: keine Sprachbarrieren, keine komplexen Formulare und keine Unsicherheiten im Umgang mit unterschiedlichen Behörden. Sie erhalten am Ende die Rückerstattung – ohne zusätzlichen Aufwand.
Über ein benutzerfreundliches Dashboard können Sie den Status Ihrer Anträge jederzeit in Echtzeit einsehen. Dadurch haben Sie volle Transparenz über den gesamten Prozess. Sie sehen sofort, welche Schritte bereits erledigt sind und welche noch bevorstehen.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir arbeiten mit modernen Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards, sodass alle Informationen geschützt übertragen werden. So können Sie sich jederzeit auf einen sicheren und vertrauenswürdigen Prozess verlassen.
Die Bearbeitungszeit hängt von den jeweiligen Steuerbehörden ab und kann je nach Land variieren. Wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen schnellstmöglich aufbereitet und eingereicht werden. In der Regel dauert es nur wenige Monate, bis die Erstattung auf Ihrem Konto eingeht.