Komplexe Reisekostenprozesse lassen sich einfacher gestalten.

Automatisierte Richtlinienprüfung, mobile Belegerfassung und SAP-konforme Verbuchung in einem integrierten System. Der UI5 Companion verbindet Benutzerfreundlichkeit mit vollständiger SAP-Integration.

Komplexe Reisekosten-prozesse lassen sich einfacher gestalten.

Automatisierte Richtlinienprüfung, mobile Belegerfassung und SAP-konforme Verbuchung in einem integrierten System. Der UI5 Companion verbindet Benutzerfreundlichkeit mit vollständiger SAP-Integration.

Komplexität im Arbeitsalltag

Prozesskosten entstehen oft im Detail.

Manuelle Erfassungsschritte, Rückfragen bei fehlenden Belegen oder unklaren Richtlinien führen zu verlängerten Durchlaufzeiten. Fachabteilungen investieren erhebliche Zeit in die Prüfung, Nachforderung oder Korrektur von Abrechnungen. Besonders bei Mitarbeitenden mit häufigen Dienstreisen entsteht ein wiederkehrender administrativer Aufwand. Effizienz entsteht daher nicht allein durch Digitalisierung, sondern durch durchgängige Systemintegration.

Der UI5-Companion

Eine Plattform.
Alle Funktionen.

Anstelle separater Anwendungen oder zusätzlicher Systemebenen vereint der UI5 Companion alle relevanten Prozesse in einer zentralen, SAP-konformen Plattform. So bleiben Datenhaltung, Berechtigungslogik und Workflow-Strukturen konsistent.

Integrationsansatz

Integration statt Erweiterung durch Drittsysteme.

Reduzierte Systemkomplexität und konsistente Datenbasis

Erweiterung bestehender FI-TV-Prozesse

Nutzung von SAPUI5 und NetWeaver Gateway

Keine parallelen Datenmodelle

Medienbruchfreie Prozesse und transparente Abläufe

Reiseantrag, Abrechnung und Archivierung in einem System

Automatisierte Richtlinienprüfung

Workflow-Integration

Langfristige Wartbarkeit und Investitionssicherheit

Keine externe Cloud-Abhängigkeit

Keine redundanten Schnittstellen

Nutzung bestehender Infrastruktur

Stabile Governance-Strukturen
im SAP-Umfeld

Keine doppelte Datenhaltung

Keine Synchronisationsprobleme

Einheitliche Berechtigungslogik

Responsive Design

Ein Prozess. Alle Geräte.

Der UI5 Companion ist vollständig responsiv konzipiert und lässt sich auf Desktop, Tablet und Smartphone gleichermaßen nutzen. Die Anwendung wird über das SAP Fiori Launchpad bereitgestellt und passt sich automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen und Nutzungsszenarien an.

Unabhängig vom Endgerät bleibt die Systemlogik identisch: Datenhaltung, Berechtigungen und Workflow-Prozesse sind vollständig in die bestehende SAP-Architektur integriert.

KONTAKT & DEMO

Sehen Sie den UI5 Companion in Aktion.

In einem persönlichen Demo-Termin zeigen wir Ihnen, wie der UI5 Companion Ihre Reisekostenprozesse konkret vereinfacht – angepasst auf Ihre SAP-Umgebung.

    Häufig gestellte Fragen zum UI5-Companion:

    Wie unterscheidet sich der UI5 Companion von externen Reisekostenlösungen?

    Der UI5 Companion erweitert bestehende SAP-Standardprozesse (FI-TV), anstatt ein paralleles System aufzubauen. Daten verbleiben vollständig im SAP-System, wodurch Integrationsaufwand und redundante Datenhaltung vermieden werden.

    Müssen zusätzliche Datenbanken oder Schnittstellen betrieben werden?

    Nein. Die Lösung nutzt bestehende SAP-Komponenten wie SAPUI5 und NetWeaver Gateway. Es werden keine separaten Datenmodelle oder externen Plattformen eingeführt.

    Wie wirkt sich die Lösung auf bestehende SAP-Prozesse aus?

    Der UI5 Companion ergänzt die vorhandenen FI-TV-Prozesse funktional, ohne diese zu ersetzen. Die Kernlogik des SAP-Standards bleibt erhalten.

    Ist die Lösung mit SAP S/4HANA kompatibel?

    Ja. Die Architektur basiert auf SAP-Standardtechnologien und ist sowohl mit SAP ECC als auch mit SAP S/4HANA einsetzbar.

    Wie wird sichergestellt, dass Reiserichtlinien korrekt angewendet werden?

    Die Lösung integriert automatisierte Prüfmechanismen, die Richtlinien bereits bei Antrag und Abrechnung berücksichtigen und entsprechende Workflows auslösen.

    Entsteht eine Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten?

    Nein. Die Anwendung wird innerhalb der bestehenden SAP-Systemlandschaft betrieben. Es ist keine zusätzliche Cloud-Infrastruktur erforderlich.

    Wie aufwendig ist die Einführung?

    Die Implementierung basiert auf vorhandenen SAP-Komponenten. Der Aufwand hängt vom Umfang der gewünschten Module und individuellen Anpassungen ab.

    Können bestehende Kreditkarten- oder HR-Integrationen weiter genutzt werden?

    Ja. Bestehende SAP-Module wie HR (HCM) oder Controlling sowie Kreditkartenintegration bleiben nutzbar und werden integriert.

    Wie wird die revisionssichere Archivierung gewährleistet?

    Die Archivierung erfolgt innerhalb der SAP-Architektur unter Nutzung bestehender Archivierungsmechanismen.

    Für welche Unternehmen ist die Lösung besonders geeignet?

    Insbesondere für Organisationen mit komplexen Reiserichtlinien, hoher Reiseintensität oder gewachsenen SAP-Landschaften bietet der integrierte Ansatz klare Vorteile.