Bereit für die
E-Rechnungspflicht 2027.
End-to-End E-Rechnungen mit Cytric – rechtssicher, vollständig automatisiert und nahtlos in SAP integriert. Jetzt zukunftssicher für 2027 aufstellen.
Die Ausgangslage
E-Rechnungen werden Pflicht. Auch im Travel-Bereich.
Die E-Rechnungspflicht ab 2027 macht auch vor dem Travel-Bereich nicht Halt. Hotelrechnungen, Mietwagen und Konferenzen sind häufig betroffen – Transportleistungen und Kleinbetragsrechnungen sind ausgenommen.
Ohne einen strukturierten, systemintegrierten Prozess entstehen erhebliche steuerliche und prozessuale Risiken. Plain-PDF-Rechnungen reichen nicht mehr: Ab 2027 ist ausschließlich das XML maßgeblich. Ein Paradigmenwechsel – von menschenlesbar zu maschinenlesbar.
01
Versagter Vorsteuerabzug
Fehlen Pflichtangaben im XML-Datensatz, entfällt der Vorsteuerabzug – PDF-Sichtprüfung reicht nicht mehr aus.
02
Digitale Betriebsprüfung
Die Finanzverwaltung prüft automatisiert und datenbasiert. Ohne Validierungsprotokoll drohen Risiken.
03
Steuerliches Haftungsrisiko
Leichtfertige Steuerverkürzung bei fehlender Sorgfalt – die Verantwortung liegt beim Empfänger.
04
Fehlende Verfahrensdokumentation
Nicht validierte Rechnungen und fehlende XML-Daten sind ein echtes Geschäftsrisiko.
Rechtlicher Rahmen
Die Fristen.
Die Pflichten.
Seit 2025
01.01.
2025
Empfangspflicht gilt
Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich bereits empfangen können. Geregelt in § 14 UStG, § 27 Abs. 38 UStG.
Ab 2027
01.01.
2027
Ausstellungspflicht greift
Rechnungen im B2B-Bereich müssen als E-Rechnung gestellt werden. Für kleinere Unternehmen Verlängerung bis 01.01.2028.
KOnsequenzen
BMF
2025
BMF-Schreiben 15.10.2025
Klärung der Anforderungen. Validierung, Visualisierung und Archivierung sichern den Prozess ab. Nur XML ist rechtlich maßgeblich.
Compliance
Visa Alert
Automatisierte Information an Visa-Dienstleister – rechtzeitig, vollständig und ohne manuelle Koordination.
Mehr erfahren →
So funktioniert der eREC
Vom Upload in Cytric bis zur SAP-Buchung.
Schritt 1
Upload in Cytric
Expense
Mitarbeitende laden Hotelrechnung, Mietwagen- oder Konferenzbeleg direkt in Cytric Expense hoch.
ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML) oder XRechnung als XML
Cytric prüft technisch auf OWASP, Dateiformat und Struktur
Rechnungsdaten werden ausgelesen und dem Expense Statement zugeordnet
Übergabe an conovum eREC via Integration Platform
Schritt 1
Validierung &
Protokoll
Der eREC prüft den XML-Datensatz nach allen relevanten Standards und erstellt ein revisionssicheres Validierungsprotokoll.
Normvalidierung nach EN 16931 in aktueller Fassung
Formattyp-Erkennung (XRechnung/ZUGFeRD inkl. Profil)
Prüfung CIUS, Schematron-Geschäftsregeln, Codelisten
Validierungsprotokoll wird erzeugt und archiviert
Schritt 1
Verbuchung in SAP & Archivierung
Nur erfolgreich validierte Rechnungen werden in SAP FI verbucht. Alle Dokumente revisionssicher archiviert.
Strukturierte XML-Daten werden an SAP FI übergeben
Buchungsvorschlag automatisch generiert (Kostenstellen, MwSt.)
XML, Protokoll, Visualisierung und PDF mindestens 8 Jahre archiviert
Bei Betriebsprüfung jederzeit reproduzierbar
Systemlandschaft
Nahtlose Einbettung in Ihre IT-Infrastruktur.
Der conovum eREC integriert sich technisch und prozessual nahtlos – ohne Insellösungen. E-Rechnungen werden aus Cytric übernommen, validiert und strukturiert an SAP weitergeleitet.
Auch ausländische Formate unterstützt: Die eREC Integration ist standardisiert – VAT-Provider können einfach und automatisiert angebunden werden.
Unterstützte Formate
Alle relevanten E-Rechnungsformate.
Standard
XRechnung
Das in Deutschland bevorzugte Format für B2B- und B2G-Rechnungen – rein XML-basiert.
XRechnung Standard
XRechnung Extension
CIUS-Prüfung (deutsche Auslegung)
Hybrid
ZUGFeRD
PDF/A-3 mit eingebettetem XML – für einen sanften Übergang zwischen menschenlesbarer und maschinenlesbarer Rechnung.
ZUGFeRD 2.x inkl. Profil-Erkennung
EN 16931 Normvalidierung
Schematron-Geschäftsregeln
International
Ausländische Formate
Internationale Rechnungsformate werden unterstützt – für Unternehmen mit grenzüberschreitendem Business Travel.
Standardisierte Integration
VAT-Provider anbindbar
Automatisierte Verarbeitung
Prüftiefe
Vollständige Normvalidierung
Codelisten, Wertebereiche und alle Geschäftsregeln werden systematisch geprüft.
Prüfung Codelisten & Wertebereiche
Validierungsprotokoll archiviert
Für Betriebsprüfung reproduzierbar
Ihre Vorteile
Mit eREC sorgenfrei im Travel & Expense Management.
Rechtssicherheit
Vollständige Compliance mit § 14 UStG. Vorsteuerabzug gesichert. Steuerliches Haftungsrisiko minimiert.
Vollautomatisierung
Von Cytric bis SAP FI – kein manueller Eingriff. Buchungsvorschlag wird automatisch generiert.
Betriebsprüfungssicher
Revisionssichere Archivierung für 8+ Jahre. Alle Dokumente verknüpft und jederzeit reproduzierbar.
Keine Insellösung
Nahtlose Integration in Cytric Expense und SAP. Standardisiert, skalierbar, international einsetzbar.
Kontakt
Jetzt zukunftssicher
für 2027 aufstellen.
Die E-Rechnungspflicht kommt – auch im Travel-Bereich. Erfahren Sie wie conovum eREC Ihren End-to-End Prozess rechtssicher, automatisiert und SAP-integriert macht.
