Reisekosten, die sich nicht mehr verstecken.
conovum AIR führt Cytric-Buchungen und jede Expense-Quelle automatisch zu einem Trip zusammen. Mit Gesamtkosten, Anomalien und Prognosen in einem Dashboard.
Die Herausforderung
Buchung und Beleg leben in getrennten Welten.
Reisekosten entstehen an mehreren Stellen gleichzeitig – im Buchungstool, in der Kreditkartenabrechnung, im Spesenbeleg. Ohne Zusammenführung bleibt die echte Kostenlage unsichtbar.
01
Fragmentierte Datenquellen
Buchung, Kreditkartenumsatz und Abrechnung landen in getrennten Systemen ohne gemeinsamen Reisebezug.
02
Manuelle Konsolidierung
Reporting-Teams gleichen Buchungs- und Ist-Daten von Hand ab – zeitaufwändig und fehleranfällig.
03
Späte Anomalie-Erkennung
Auffällige Kosten oder Compliance-Verstöße fallen erst im Nachhinein auf, wenn Budgets bereits überschritten sind.
04
Fehlende Prognosen
Ohne belastbare Datenbasis lässt sich das restliche Jahresbudget kaum verlässlich vorausplanen.
05
Unklare Hosting-Verantwortung
Sensible Reise- und Spesendaten brauchen eine klar definierte, geprüfte Infrastruktur statt Insellösungen.
06
Zusätzliche Tool-Komplexität
Neue Auswertungen bedeuten oft neue Tools, neue Logins und neue Datenexporte statt einer Quelle der Wahrheit.
So funktioniert conovum AIR
In drei Schritten zur vollständigen Auswertung.
01
Daten zusammenführen
Air führt Reisebuchungs- und Abrechnungsdaten automatisch pro Reise zusammen und ergänz sie um weitere Quellen
Buchungs- und Abrechnungsdaten
Kreditkartenumsätze, Budgets und Profildaten
02
Sicher hosten
Betrieb als exklusiver Single-Tenant in Azure DE – bei conovum oder in Ihrer eigenen Azure-DE-Umgebung.
Testumgebung ohne Vorlaufzeit
Kein Setup-Projekt notwendig
03
Auswerten & handeln
Regelbasierte Auswertung als Standard – die KI-Komponente ist ein optionaler Zusatz, kein Muss.
Overview, Drilldown & Anomalien
Predictive Forecast & Process Flow
Optional: AI Data Chat
Reporting Preview
conovum AIR im Einblick.
Ansichten aus dem laufenden Reporting, von den Reisezielen über Compliance und Prognose bis zum KI-gestützen Datendialog.
Destinations
Reiseziele im Zeitverlauf
Buchungsvolumen und Kosten je Destination, mit Kartenansicht und Trend über die Zeit.
Compliance
Regelverstöße auf einen Blick
Alle Compliance-Events konsolidiert, filterbar nach Regel, Abteilung und Zeitraum.
Predictive Forecast
Budget verlässlich vorausplanen
Prognose des restlichen Kostenverlaufs auf Basis der zusammengeführten Ist-Daten.
Process Flow Diagnostics
Prozessverläufe sichtbar machen
Von der Genehmigung bis zur Abrechnung: Sie sehen, wo Ihr Reisebudget bleibt.
Receipt Compliance
optional
Belege automatisch prüfen
Abgleich von Beleg und Buchung inklusive Prüfstatus
je Position.
AI Data Chat
optional
Fragen statt filtern
Kennzahlen im Gespräch abrufen – die KI-Komponente bleibt ein optionaler Zusatz.
Funktionsumfang
Was in conovum AIR steckt.
Overview, Drilldown & Anomalien
Gesamtkosten je Trip mit Drilldown bis zur Einzelposition und automatischer Anomalie-Markierung.
Predictive Forecast
Vorausschauende Kostenprognose auf Basis der laufenden Buchungs- und Spesendaten.
Process Flow
Nachvollziehbarer Prozessverlauf jeder Buchung über alle beteiligten Systeme hinweg.
Cost Drilldown
Vom Gesamtbudget bis zur einzelnen Kostenposition in wenigen Klicks.
Receipt Compliance
optional
Automatischer Abgleich von Beleg und Buchung als Zusatzmodul.
AIR Connected Feed
optional
Anbindung weiterer Systeme per Export, z.B. XML- und CCBD-XML-Feed.
AI Context Chat
optional
Kennzahlen im Dialog abfragen, ergänzend zum regelbasierten Reporting.
Azure-DE-Hosting
Betrieb als exklusiver Single-Tenant bei conovum oder in Ihrer eigenen Azure-DE-Umgebung.
Häufig gestellte Fragen zu AIR:
Im Kern ist AIR klassische, regelbasierte Reporting-Software. Der AI Data Chat ist ein optionaler Zusatz für den Dialog mit den Kennzahlen – kein Ersatz für das reguläre Reporting.
AIR läuft als exklusiver Single-Tenant in Azure Deutschland – wahlweise bei conovum oder in Ihrer eigenen Azure-Umgebung.
AIR führt Reisebuchungs- und Abrechnungsdaten pro Reise zusammen und ergänzt sie um Kreditkartenumsätze, Kostenstellenbudgets, Anbieterreportings, TMC-Gebühren und Profildaten. Eigene Daten lassen sich per Datei-Upload hinzufügen.
AIR benötigt kein separates Setup-Projekt. Der Testzugang steht über eine Azure-DE-gehostete Umgebung kurzfristig zur Verfügung.
Ja. Wir stellen eine in Azure DE gehostete Testumgebung bereit, als exklusiven Single-Tenant nur für Sie.